1 Users
General
To ensure efficient use of COGLAS, it is advisable to create separate user accounts for each department. Users can be added either manually or via an interface.
Adding Users Manually
The following section provides detailed instructions on how to manually add users in COGLAS.
Video
Step by Step Guide
Description | Image | |
|---|---|---|
| 1 | Click on the burger menu to access the system. |  |
| 2 | Select "User Management" from the tab, or use the search bar to select "Users". |  |
| 3 | Choose the "Add User" option. |  |
| 4 | You are now in the "Add User" view. |  |
| 5 | Fill out the required information. |  |
| 6 | Here, fields are categorized as Mandatory and Optional. |  |
| 7 | The mandatory fields must be filled in to proceed in COGLAS (see explanation of input options). If these are not filled in, an error message will appear. |  |
Eingabemöglichkeiten
Mandatory Fields | Description |
|---|---|
Login Name | The name with which the user logs in on the COGLAS login screen. |
Display Name | The name that is displayed in COGLAS once the user has logged in. |
New Password | The password with which the user verifies themselves at the login screen. The password must comply with the password guidelines, if this option is enabled. |
Repeat New Password | The chosen password must be repeated to avoid errors. |
Optional Fields | Description |
|---|---|
Vorname | Eingabefeld für den Vornamen des Nutzers. |
Nachname | Eingabefeld für den Nachnamen des Nutzers. |
Login-Richtlinien einhalten | Auswahlfeld, ob sich der Nutzer an die Login-Richtlinien halten muss, die zuvor unter "Login-Richtlinien" definiert wurden. |
Passwortänderungsintervall | Hier kann ein Intervall in Tagen festgelegt werden. Nach Ablauf dieses Intervalls muss das Passwort geändert werden. |
Aufforderung zur Passwortänderung bei nächster Anmeldung | Auswahlfeld: Der Nutzer wird nach der Anmeldung aufgefordert, das Passwort zu ändern. |
Rollen | Explizite Rollen können aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden. |
Deaktiviert | Der Nutzer kann deaktiviert werden, wenn der Zugang zu COGLAS nicht mehr benötigt wird. Ein Nutzer kann nicht gelöscht werden. |
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