Billing & Contract allgemein

Allgemein

Das Lagergeld (eng. storage fee) ist eine Form der Leistungsabrechnung, die verwendet wird, wenn ein Unternehmen Lagerfläche bei einem Logistikdienstleister mietet. Das Lagergeld wird in Abhängigkeit von der Lagerzeit, Lagerfläche sowie weitere bestimmbare Parameter, wie Gewicht oder Produktkategorien an den Dienstleister gezahlt.

Lagergeld Initialisierung

1. Lagergeld-Zone(n) auf die Topologie legen

2. Billing & Contract Lagergeld am jeweiligen Mandanten aktivieren

   • Optional: “WE-Datum als Inbound date setzen” aktivieren (bezieht sich auf den Import “StorageUnits” und auch auf bestehende Lagerbestände).

     • Hierbei wird für das ursprüngliche WE-Datum der Lagereinheit ein Datensatz mit dem Inbound date (=WE-Datum) geschrieben. Es erfolgt aber kein fortschreiben der Datensätze zum Tagesanfang in der Vergangenheit. Wir können keine Daten in der Vergangenheit schreiben. Erst wird erst ab dem aktuellen Datum Daten fortgeschrieben.

3. Initialisierung pro Mandanten abwarten (gelbe Schrift „Initialisierung läuft noch“ unter Checkbox „Aktivieren Billing & Contract Lagergeld). Prüfen: immer wieder aktualisieren im COGLAS (nicht F5)

Vorgehen

Beim Billing & Contract ist das Vorgehen bei Lagergeld und Dienstleistungen identisch.

1. Zuerst werden Regeln erstellt, die diverse Filter und Eingrenzungsmöglichkeiten zur Berechnung der jeweiligen Positionen der Rechnung bieten.

2. Aus den Regeln können nun Vorlagen gebildet werden, um schnell und effizient Rechnungen für bestimmte Zwecke und Mandanten zu generieren ohne sie komplett neu zu erstellen.

3. Die Rechnungen entstehen aus den Vorlagen. Sie können jedoch weiterhin bearbeitet werden bis eine finale Rechnung generiert worden ist.

Zone “Lagergeld” wird geändert (verkleinert / vergrößert)

• Verkleinern der Lagergeld-Zone: die bis dahin gespeicherten Daten sind weiterhin in der Collection vorhanden, wenn die Zone sich “verkleinert”, da diese bereits in der Collection gespeichert sind. Weitere Änderungen an den bestehenden Daten werden nicht mehr durchgeführt. Nur noch für die Daten (Lagereinheiten), welche sich innerhalb der Lagergeld-Zone befinden.

• Vergrößern der Lagergeld-Zone: es findet keine Initialisierung statt, nur neue Lagereinheiten bzw. Bestandsänderungen, die in der Lagergeld-Zone erfolgen, werden in der Collection gespeichert.

  • Optional: Billing & Contract Lagergeld an den Mandaten deaktiviert und anschließenden wieder aktiviert werden

Deaktivieren und Aktivieren Billing & Contract Lagergeld am Mandanten

• Deaktivieren: Sobald die “Billing & Contract Lagergeld” am jeweiligen Mandanten deaktiviert wird, werden keine Daten mehr täglich geschrieben. Die bestehenden Daten bleiben bestehen.

• Aktivieren: die Datensätze werden vollständig neu eingelesen und alle möglichen Daten für den aktuellen Tag und Folgetag bzw. alle zukünftigen Daten gelöscht und neu geschrieben.

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