COGLAS Update

Allgemein

COGLAS empfiehlt seinen Kunden alle 6 Monate ein Update auf die aktuelle COGLAS-Version durchzuführen. Ein Update beinhaltet alle neuen Features und Optimierungen, wodurch Ihr WMS leistungsfähiger wird. Die kaufmännisch beauftragten Features stehen dem Kunden direkt nach dem Update zur Verfügung.

Die nachfolgende Checkliste unterstützt den Kunden bei der Testplanung und Durchführung.

Beachten Sie bitte, welche der beiden Lösungen bei Ihnen zum Einsatz kommen wird.

Die COGLAS Cloud Lösung hat das Kunden Testsystem immer auf der aktuellsten COGLAS Web Version auf dem test.coglas.com System verfügbar.
Die COGLAS On-Premises Lösung soll zweimal im Jahr in Abstimmung mit dem Kunden aktualisiert werden.

Der Inhalt wird stetig erweitert und hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Checkliste

	Aktion	Verantwortlicher	Details
1	Testsystem Update auf die neueste COGLAS Web Version	COGLAS	Kurzübersicht: System Sicherung COGLAS Web Version Update COGLAS Schema Migration Start COGLAS Web Service Start COGLAS Web Datenschnittstellen
2	Testsystem Terminabstimmung für das Update mit dem Kunden	COGLAS und Kunde	COGLAS Cloud und On-Premises Lösung: Das COGLAS Testsystem wird zur COGLAS Web Version regelmäßig aktualisiert. Das COGLAS Testsystem kann zur COGLAS Web Version ohne weitere Abstimmung jederzeit aktualisiert werden. Ausnahmen sind mit dem Kunden abgesprochene Test-Zeiträume. Abgrenzungen: Die Aktualisierung des Testsystem Schemas ist in diesem Vorgang nicht enthalten.
3	Testsystem COGLAS Web Testsystem testen	Kunde	COGLAS Cloud und On-Premises Lösung: Der Kunde übernimmt das Testen aller Prozesse. Die Funktionsfähigkeit ist in Rücksprache mit COGLAS zu bestätigen (bspw. Wareneingangsprozess, Kommissionierung, Inventur etc.). Der Testprozess durch den Kunden soll innerhalb von 5 Werkstagen abgeschlossen werden. Ein längerer Zeitraum ist mit dem COGLAS Projektverantwortlichen abzustimmen. Der Test sollte jedoch auch dann im individuellem Zeitraum abgeschlossen werden. Die Datenschnittstelle(n) wird durch den Kunden geprüft. Der Kunden Test erfolgt mit der COGLAS Anmeldung zu einem Lagerbenutzer. Projektspezifische Rollenrechte gehören ebenfalls zum Testumfang. Der Test mit der System-Rolle “Administrator” sollte vermieden werden. Der Kunde stellt ausreichend Personal für das Testen zur Verfügung.
4	Produktiv System Terminabstimmung zur produktiven Inbetriebnahme	COGLAS und Kunde	Termin mit dem Kunden abstimmen und schriftlich bestätigen lassen. Update Zeiträume sind innerhalb der COGLAS Arbeitszeiten zwischen 08:00 bis 17:00 Uhr einzuplanen. Termine außerhalb der COGLAS Arbeitszeiten werden individuell abgestimmt. Zeitnahe Kontaktaufnahme zum Update Termin mit dem Kunden, ob der Termin wie geplant ausgeführt werden kann.
5	Produktiv System Datensicherung und neue Version einspielen	COGLAS	Kurzübersicht: System Sicherung COGLAS Web Version Update COGLAS Schema Migration Start COGLAS Web Service Start COGLAS Web Datenschnittstellen
6	Produktiv System Nach dem Update	Kunde	Kurzübersicht: Anmeldung und Test der Funktionen Freigabe an Kunden durch COGLAS Test und Abnahme durch Kunden

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