EventCenter

Allgemein

Über das Eventcenter können zyklisch auftretende oder ereignisbezogene Prozessausführungen im COGLAS gesteuert werden. Die Ausführung erfolgt nach einer einfachen WENN DANN Regel.

Es können beliebig viele Events eingestellt werden. Wird ein Event nicht mehr benötigt, so kann es deaktiviert werden.

Aufruf

Das Eventcenter finden Sie in unserem Systemmenu unter dem Kapitel Administration.

Nach Aufruf des Prozesse erhält man eine Ansicht aller bereits erfassten Events, nach denen man auch über die Suchfunktion suchen, oder durch Filterauswahl die Ansicht einschränken kann.

Einziger Prozessbutton ist hier Event-Center Position hinzufügen, was ein neues Event erzeugt, oder die Auswahl eines vorhandenen Eintrags; dieser kann dann editiert oder deaktiviert werden.

Eingabemöglichkeiten

Alle Eingabemöglichkeiten werden detailliert in Tabellen beschrieben. Pflichtfelder, optionale Felder und Buttons werden jeweils in separaten Tabellen erläutert.

Eventkopf

Der Kopf des Events dient zur Benennung und Beschreibung des Events. Außerdem kann das Event über den Kopf aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Feldname	Beschreibung
Name	Name des Events
Beschreibung	Beschreibung des Events
Ist deaktiviert	Möglichkeit, das Event zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Trigger

Folgende Trigger (Auslöser) stehen zur Verfügung.

Trigger	Konditionen	Beschreibung
Topologie-Bestandsveränderung	Artikel Mandant Topologie Gesamt Verfügbar	Der Auslöser ist die Bestandsveränderung eines Bestands am Lagerplatz.
Warenausgangsstatusänderung	Keine Konditionen vorhanden.	Auslöser Statusänderung zum Warenausgang.
Timer	Aktives Datum von Aktives Datum bis Tage der Woche Tage des Monats Einmalige Tageszeit Aktive Uhrzeit von Aktive Uhrzeit bis Intervallwert Intervalleinheit	Auslöser Steuerung nach Zeit.

Action

Folgende Actions (Aktionen) können ausgewählt werden:

	Action	Aktionsparameter	Beschreibung / Info	Verwendungszweck
1	Abgelaufene Lagereinheiten blockieren	Anmerkungen MHD-Warndatum für Filter verwenden.	/	Bestände automatisch sperren, wenn das MHD-Warndatum überschritten wurde.
2	Abschluss offener Produktionsaufträge	Maximal abzuschließende Produktionsaufträge pro Intervall	/	Abschluss offener Produktionsaufträge, dessen Status “In Bearbeitung” sind.
3	Bestandssumme an ERP senden	Mandant Zonentyp Zonenwert	/	Automatische Übermittlung aller vorhandenen Bestände via Schnittstelle. Alternative zum manuellen senden über den Geschäftspartner.
4	Bestandsübersichten an die Service-Url senden	Servicekennwort Service URL Serviceuser	/	Sendet die Bestandsübersichtsliste an die angegebene Service-Url.
5	Bestellungsreporte per Email senden	Text Kopien Mandanten Bestellung ID Empfänger Status Betreff Tage seit dem Anlagedatum von Tage seit dem Anlagedatum bis Tage seit dem Erledigt Datum von Tage seit dem Erledigt Datum bis Tage seit dem geplanten Eingangsdatum von Tage seit dem geplanten Eingangsdatum bis Kategorien Lieferanten	Anhand der verschiedenen Parameter können E-Mail Reports erstellt und versendet werden	Senden von Übersichten über WE-Bestellungen an Mailadressen.
6	Buche Lagereinheiten in Zone	Quellzonentyp Quellzonenwert Zielzonentyp Zielzonenwert	/	Automatisches Buchen von Lagereinheiten aus Zone A in Zone B
7	Drucken	Dokumententyp Id	/	/
8	Email senden	Empfänger Betreff Inhalt	/	Automatisches senden von E-Mails an hinterlegten Empfänger.
9	Excel-Reports per E-Mail versenden	Body Mandant Empfänger Reports Betreff	Aktuell Verfügbare Reports: Bestand Bestand mit Bestandsqualifkationen Lagereinheiten Bestellungen Lieferscheine Wareneingänge Kundenaufträge Warenausgänge	Automatisches senden von Reports per E-Mail an eine Empfängergruppe.
10	Geschäftspartnerdaten im Kundenauftrag löschen	Geschäftspartnertypen Mandant Erledigt seit Tagen	/	Entfernt die Geschäftspartnerdaten von Kundenaufträgen.
11	Kundenauftragsreporte per Email senden	Text Kopien Mandanten Kundenauftrag ID Empfänger Status Betreff Tage seit dem Anlagedatum von Tage seit dem Anlagedatum bis Tage seit dem Warenausgangsdatum von Tage seit dem Warenausgangsdatum bis Tage seit dem geplanten Warenausgangsdatum von Tage seit dem geplanten Warenausgangsdatum bis
12	Kundenaufträge starten	Status Mandanten Konfiguration sortieren Niedrigste Priorität Höchste Priorität Maximal gestartete / freigegebene Kundenaufträge Maximal zu startende Kundenaufträge pro Intervall	/	Ereignis zum Ausführen “Auftrag starten” eines oder mehrerer Kundenaufträge.
13	Lieferscheinreporte per Email senden	Text Kopien Mandanten Lieferschein ID Empfänger Status Betreff Tage seit dem Anlagedatum von Tage seit dem Anlagedatum bis Tage seit dem Erledigt Datum von Tage seit dem Erledigt Datum bis Kategorien
14	Listen abrufen	Keine Parameter vorhanden	/	Automatisches abrufen von SAP S/4HANA Daten. Kundenaufträge Lieferscheine Artikel
15	Prozesssteuerung am Kundenauftrag aktualisieren	Teilverpackung erlaubt Nur die Kommissionierung zulassen Automatischer Lieferscheindruck nach vollständigem Abschluss der Bereitstellungstransporte Automatischer Druck von Lieferscheinen im Verpackungsprozess Automatischer Druck der Gelangensbestätigung beim Verpacken Automatischer Druck von LE-Inhaltsetiketten im Verpackungsprozess Automatischer Druck von Versandetiketten im Verpackungsprozess Mandanten Empfängeretikettvorlage Reportsprache Status		Automatisierte Änderung der Werte im Reiter Prozessteuerung am Kundenauftrag
16	Sammelaufträge erstellen und starten	Füge Abladeadresse an Sammelauftragsnummer an Autom. Start verknüfter Kundenaufträge Mandanten Kundenauftragskategorien Kundenauftragsstrategie Erzeugen und Überschreiben der Sendungsnummer Gruppierung nach externer Empfängernummer Gruppierung nach externen Abladeortnummer Maximal Anzahl gestarteter Aufträge Maximal Anzahl zu startende Aufträge pro Event Sammelauftragsstrategie	Generiert eine Auftragsnummer im Format “Sammelauftragsnummer-Name1-Stadt-Länderkennzeichen”	Anhand der Parameter werden die Kundenaufträge gruppiert und in einem Sammelauftrag zusammengefasst und erstellt. Anschließend vom Eventcenter gestartet.
17	Sammelaufträge starten	Mandanten Kundenauftragskategorien Status		automatisierter Start von Sammelaufträgen.
18	Starten der Verladung von Kundenaufträgen und Warenausgang buchen	Ungepackte Kundenaufträge zulassen Spediteure Fallback Spediteur Wartungskontrollen auslösen Ladebereich Sendung beim Versandunternehmen manifestieren Maximale Kundenaufträge pro Tour Sortierung von Kundenaufträgen nach dem Zufallsprinzip Stopp nach der ersten Tour pro Spediteur Quellzone	/	Automatische Verladung + automatisches WA-buchen. Manifestierung meldet die Verladung an den Spediteur.
19	Umlagerungstransporte anlegen	Ist ABC-Zonenabweichung Mindestzeit seit letzter Mengenänderung Lagerbereich Code Strategie Artikel Standard interne Aufträge Strategie verwenden	Beim Parameter “Artikel Standard interne Aufträge Strategie verwenden“ wird nur auf die in den Artikelstammdaten hinterlegte “Standard interne Aufträge Strategie” verwendet. Sind durch eine Mischpalette zwei unterschiedliche interne Strategien vorhanden, wird die Verarbeitung abgelehnt. Wenn die Parameter “Strategie” und “Artikel Standard interne Aufträge Strategie verwenden” hinterlegt sind, gewinnt die “Strategie”. Das Event versucht bei jedem Durchlauf für alle Lagereinheiten, welche auf die eingegeben Parameter zutreffen, Transporte zu erstellen. Um das Event zu beschleunigen kann bspw. ein neuer Lagerbereich Code eingeführt werden, damit nur für bestimmte Lagereinheiten ein Umlagerungstransport angelegt wird.	Bestände per interne Strategie umlagern.
20	Vorholung starten	Keine Parameter vorhanden	/	Startet automatisch die Vorholungsbedarfe.
21	Warenausgang buchen	Spediteur Status (Kundenauftrag) Zonentyp Zonenwert	/	Starten von Kundenaufträgen.
22	Warenausgangsdokumente per E-Mail versenden	Body Warenausgangs ID E-Mail an Geschäftspartner E-Mail an Geschäftspartner-Fallback Report Lagerhausbetreiber im CC Betreff	TRIGGER Statusänderungen erforderlich! WareneingangsId = Auslösender Paramter mit Quelle Current.CarrierId	Das System sendet automatisch eine E-Mail an die beim Ablageort oder Empfänger hinterlegte Adresse. Der Versand erfolgt mit einem vordefinierten Dokument, wie z. B. der Packstückinhaltsliste, als Anhang. Optional kann der Lagerhausbetreiber in CC gesetzt werden, um über den Versand informiert zu bleiben.
23	Warenausgangsscheinreporte per Email senden	Text Kopien Mandanten Warenausgangsschein ID Empfänger Status Betreff Tage seit dem Anlagedatum von Tage seit dem Anlagedatum bis Tage seit dem Warenausgangsdatum von Tage seit dem Warenausgangsdatum bis		Mailversand zu Daten aus Warenausgängen
24	Wareneingang buchen	Kategorien Mandant Höchste Priorität Minimale Priorität Status	/	Starten von Wareneingängen.
25	Wareneingangsscheinreporte per Email senden	Text Kopien Mandanten Lieferschein ID Empfänger Status Betreff Tage seit dem Anlagedatum von Tage seit dem Anlagedatum bis Tage seit dem Erledigt Datum von Tage seit dem Erledigt Datum bis		Mailversand zu Daten aus Wareneingängen

Beispielkonfigurationen

Abgelaufene Lagereinheiten sperren

Szenario:

In einem Lager werden MHD-Pflichtige Artikel gelagert. Diese sollen automatisch gesperrt werden, wenn die Restlaufzeit Haltbarkeit erreicht sind. Die Sperrung soll dabei Montags bis Freitags um 5:30 Uhr morgens geprüft und dann durchgeführt werden.

Einstellungen:

Trigger: Timer

Action: Abgelaufene Lagereinheiten blockieren

Aktionsparameter: Konstanter Parameter → MHD-Warndatum für Filter verwenden = Ja

Wird MHD-Warndatum für Filter verwenden = Ja gesetzt, dann wird das Datum aus MHD Warnung genommen. Wenn nicht, dann wir das Datum aus MHD genommen:

Bestandssumme an ERP senden

Szenario:

In regelmäßigen Abständen soll der Lagerbestand, dargestellt durch die ArticleStockSum Meldung, an ein angeschlossenes Host System gesendet werden. Das soll täglich um 23:30 passieren. Es soll nur der Bestand von einem bestimmten Mandanten und einem bestimmten Lagerbereich gesendet werden.

Einstellungen:

Trigger: Timer

Action: Bestandssumme an ERP senden

Aktionsparameter:

Konstanter Parameter:

Es besteht die Möglichkeit den gesendeten Bestand zu Filtern. Mögliche Filteroptionen sind der Mandant, Zonentyp und Zonenwert. Dabei wird in diesem Beispiel alles vom Mandanten COGLAS GmbH aus dem Lagerbereich HRL-Komm gesendet. Die Filter sind Optional.

Bestellungsreporte per Email senden

Szenario:

Immer am ersten des Monats um 8 Uhr soll der Bestellungsreport per E-Mail an einen Empfänger gesendet werden.

Einstellungen:

Trigger: Timer

Action: Bestellungsreporte per Email senden

Aktionsparameter:

Konstanter Parameter:

Durch die Parameter können weitere Einschränkungen vorgenommen werden. Mögliche Kriterien sind: Mandant, Kategorie, Lieferant, Status, Tage seit dem Anlagedatum von/bis, Tage seit dem Erledigt Datum von/bis, Tage seit dem geplanten Eingangsdatum von/bis.

Buche Lagereinheiten in Zone

Szenario:

Paletten die in einem bestimmten Lagerbereich abgestellt werden, sollen automatisch in einen anderen Lagerbereich umgebucht werden. Dabei soll kein Auftrag erzeugt werden. Die Palette soll automatisch im neuen Bereich abgestellt werden.

Einstellungen:

Trigger: Timer

Action: Buche Lagereinheiten in Zone

Aktionsparameter:

Konstanter Parameter:

In diesem Beispiel werden Paletten die im Lagerbereich-Code WE-Fläche stehen ein mal in der Stunde auf den Puffer Platz umgebucht. Das passiert ohne Transport. Die Paletten werden einfach dort abgestellt.

Geschäftspartnerdaten im Kundenauftrag löschen

Szenario:

Die Geschäftspartnerdaten sind nur für den Versand relevant. Diese sollen nach 2 Wochen gelöscht werden, sodass keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert werden.

Einstellungen:

Trigger: Timer

Action: Geschäftspartnerdaten im Kundenauftrag löschen

Aktionsparameter:

Konstanter Parameter:

In diesem Beispiel werden Geschäftspartnerdaten im Kundenauftrag täglich gelöscht, wenn der Kundenauftrag länger als 14 Tage erledigt ist.

Prozesssteuerung am Kundenauftrag aktualisieren

Szenario:

Über das Eventcenter sollen automatisch die Prozesssteuerung “Automatischer Druck von Lieferscheinen im Verpackungsprozess” am Kundenauftrag gesetzt werden.

Einstellungen:

Trigger: Statusänderungen

Action: Prozesssteuerung am Kundenauftrag aktualisieren.

Aktionsparameter:

Konstanter Parameter:

In diesem Beispiel werden Prozesssteuerungen automatisch gesetzt, wenn sie nicht über die Schnittstelle gesetzt werden können.

Wareneingangsscheinreporte per Email senden

Szenario:

Nach einem erfolgreichen Wareneingang soll der Report per Mail an einen definierten Empfänger gesendet werden.

Einstellungen:

Trigger: Statusänderungen

Action: Wareneingangsscheinreporte per Email senden

Aktionsparameter:

Konstanter Parameter & auslösender Parameter:

In diesem Beispiel werden Prozesssteuerungen automatisch gesetzt, wenn sie nicht über die Schnittstelle gesetzt werden können.

Mindestbestand Unterschritten - Email senden

Szenario:

Bei einem kritischen Artikel soll eine Information erfolgen, wenn in einem bestimmten Lagerbereich ein Mindestbestand unterschritten wurde. In diesem Fall soll eine Email mit einem definiertem Text versendet werden.

Einstellungen:

Trigger: Topologie-Bestandsveränderungen

Action: Email Senden

Aktionsparameter:

Konstanter Parameter:

In diesem Beispiel wird eine Mail versendet, wenn der Mindestbestand von 8 Stück unterschritten wurde.

Kundenaufträge starten

Szenario:

Es soll eine automatische Wellenbildung beim Kundenauftragsstart stattfinden. Alle 30 Minuten sollen 10 Aufträge gestartet werden. Es sollen aber nicht mehr als 30 Kundenaufträge gleichzeitig offen sein. Dabei soll es einen Filter auf den Mandanten geben und die Aufträge mit der höchsten Priorität zuerst gestartet werden.

Warum die Wellenbildung sinnvoll ist:

Es kann passieren, dass nachträglich Aufträge mit einer höheren Priorität übertragen werden. Wenn man immer alle Aufträge direkt startet, können die Aufträge mit niedrigerer Priorität durch die Bestandsreservierung den Bestand für Aufträge mit höherer Priorität blockieren. Durch die Wellenbildung wird sichergestellt, dass dieses Risiko reduziert wird.

Einstellungen:

Trigger: Timer

Action: Kundenaufträge starten

Aktionsparameter:

Konstanter Parameter

In diesem Beispiel werden Kundenaufträge automatisiert gestartet.

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