Inventuraufträge

Inventurauftrag

Die Inventuraufträge werden in einer Übersicht angezeigt. Es ist möglich, einen Inventurauftrag zuzuweisen. Außerdem gibt es eine Übersicht mit den offenen Inventuraufträgen. Ein Inventurauftrag kann dabei folgenden Status haben:

Felder	Beschreibung
Erstellt	Der Inventurauftrag wurde nur erstellt, aber nicht gestartet.
In Bearbeitung	Der Inventurauftrag wurde gestartet, die Zählung kann begonnen werden, die LP mit den zu zählenden Artikeln wurden gesperrt. Bestehende Bestandszuordnungen (Reservierungen zu Kundenaufträgen) bleiben bestehen.
Nachgezählt	Alle angestoßenen Nachzählungen wurden durchgeführt.
Gezählt	Alle Positionen des Inventurauftrages wurden gezählt.
Erledigt	Der Auftrag wurde vollständig gezählt und die Inventur wurde abgeschlossen, die neuen Bestände wurden an den LP/Quants aktualisiert, die Sperre der LO zu diesem Auftrag wurde aufgehoben.
Deaktiviert	Der erstellte Auftrag wurde deaktiviert und ist nicht mehr verfügbar.
Storniert	Der erstellte Auftrag wurde storniert.

Die Anzeige kann über den Filter Status reduziert werden, über die Suche ist eine Anzeige der gewünschten Suchergebnisse möglich.

Die Anzeige kann nach Status, Anlagedatum, Inventurauftragsnummer oder Priorität sortiert werden.

Über Button “Pfeil Rechts” oder den Link zur Inventurauftragsliste kann ein Inventurauftrag aufgerufen werden.

Sperren

Bei Inventuraufträgen auf Positionsebene, wird auf der Sperrliste nach Positionsebene gesperrt.

Es ist möglich auf LE-ebene (Träger-LE) zu sperren. Dadurch können diese nicht mehr zugelagert werden. Denn Bestand umlagern auf gesperrten Träger-LE’s ist nicht möglich.

Verschiedene Inventurarten

Inventurart	Beschreibung
Bestand	Es werden nur LP ausgewählt, die einen Buchhalterischen Bestand im Coglas haben.
Leerplatz	Alle LO, die buchhalterische im Coglas keinen Bestand haben, werden hier aufgeführt.
Komplett	Es erfolgt eine Komplettaufnahme ALLER Lagerorte (Buchhalterisch leer oder mit Bestand), auch ALLER Mandanten in den zuzuweisenden Positionen. Siehe: Vorbereiten einer Inventur.
MaxInventoryReceiptPositions	Es werden maximal n-Inventurpositionen pro gestarteten Inventurauftrag angelegt. Wenn der Wert “null” ist, dann gibt es keine Restriktionen bezogen auf die Anzahl an Inventurlistenpositionen
Count only stock without reservation	Es werden nur Bestände gezählt welche keine Reservierung haben. Dabei wird auch berücksichtigt, dass bei MIPAS keine Reservierungen auf irgendeinem Quant liegt. Diese werden ansonsten aussortiert. Die Checkbox wird nur bei Inventurart Bestand angezeigt

Inventurauftrag hinzufügen

Über “Inventur hinzufügen” kann ein neuer Inventurauftrag hinzugefügt werden. Folgende Felder sind dazu auszufüllen:

Felder	Beschreibung
Anlagedatum	Das Anlagedatum wird automatisch gesetzt und kann nicht geändert werden.
Nummer	Hier hat eine Eindeutige Inventurnummer zu stehen (alphanumerisch), diese kann durch Eingabe von ## und Return erzeugt werden.
Mandant	Auswahl des Mandanten, für den die Inventurzählung gilt. Es ist kein Pflichtfeld.
Inventurart	Es gibt drei Arten: Bestand – es werden nur LP ausgewählt, die einen Buchhalterischen Bestand im Coglas haben. Leerplatz – alle LO, die buchhalterische im Coglas keinen Bestand haben, werden hier aufgeführt. Komplett – es erfolgt eine Komplettaufnahme ALLER Lagerorte (Buchhalterisch leer oder mit Bestand), auch ALLER Mandanten in den zuzuweisenden Positionen. Siehe: Vorbereiten einer Inventur.
Priorität	Darstellung der Priorität eines Auftrags (1-100).
Inventurdatum älter als	Berücksichtigt nur Objekte, welche ein älteres Inventurdatum haben.
Positionen je Zählrundgang	Anzahl an Pickpositionen, die ein Mitarbeiter hintereinander zugewiesen bekommt, um eine räumliche Trennung der Mitarbeiter an den Plätzen zu gewährleisten.
Laufroutine	Hier kann nach Lagerplatz auf und absteigend, Ebene auf und absteigend gewählt werden.
Anmerkungen	Frei/Fließtext für Anmerkungen.
Hinzufügen	Durch Drücken des Buttons „Hinzufügen“ wird der Inventurauftrag hinzugefügt und der Status wechselt auf Erstellt, mit Abbrechen wird die Eingabe verworfen.

Siehe auch Vorbereiten einer Inventur.

Nachdem der Inventurauftragskopf erstellt wurde, können folgende Aktivitäten durchgeführt werden:

Button	Beschreibung
Stift	Der Auftragskopf kann editiert werden..
Zwei Blätter übereinander	Der Inventurauftrag kann dupliziert werden. ACHTUNG: Es werden auch alle Positionen dupliziert! Mit dem Duplizieren ist es möglich, Multimandanten abzubilden.
Position hinzufügen	Hier werden die zum Auftrag gehörenden Zählpositionen hinzugefügt, dies ist nur möglich, solange der Auftrag im Status Erstellt ist. Der zu zählende Lagerplatz kann über das Dropdown Menu ausgewählt werden. Es wird immer die oberste Ebene (also der derzeit angezeigt Knoten) + alle „unter“ dem Knoten liegenden LP für die Auswahl der Inventurplätze herangezogen. Wird z.B der Hauptknoten LAGER gewählt, läuft diese Inventurauftrag über die komplette Topologie, siehe auch Vorbereiten einer Inventur. Optional kann ein bestimmter, einzelner Artikel gewählt werden, über den die Inventur laufen soll. Lagerplatz ist ein optionales Feld. Wenn “LEER” dann wird alles unter Zone “Storage” genommen.
Inventur starten	Über Inventur starten werden gemäß den Vorgaben in den Positionen Inventurzählbelege und Transportaufträge zur Zählung erstellt. Die betroffenen Bestände werden gesperrt, dies wird auch in der Lagerübersicht angezeigt (graue Felder) sowie in der Übersicht der LE´s. Bitte beachten Sie, dass der Start der Inventur bei großen Zählmengen eine gewisse Zeit dauert.
Alle auswählen auf aktueller Seite (Alle abwählen auf aktueller Seite)	Auftragspositionen können hier aus- und abgewählt werden.
Kleines Kästchen	Manuelle An- und Abwahl einer einzelnen Position.
Ausgewählte löschen	Sind Positionen gewählt worden, können diese gelöscht werden, solange sie im Status Erstellt sind.
Mülleimer	Eine einzelne Position kann über den „Mülleimer“ gelöscht werden, solange sie im Status Erstellt ist.
“Pfeil Rechts” bei einer bestimmten Position. Dann Stift	Editiert die einzelne Position.
Auftrag stornieren	Storniert den kompletten Inventurauftrag, bereits gezählte Positionen werden verworfen, Sperrungen werden aufgehoben.

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