LHM-Konto
Allgemein
COGLAS bietet Ihnen die Möglichkeit, ihre Ladehilfsmittel (LHM) zu verwalten. Sie haben die Möglichkeit, alle Zu- und Abgänge aller Ladehilfsmittel Geschäftspartnerspezifisch zu buchen und historisch nachzuvollziehen.
Das LHM-Konto wird immer aus der Sicht des Lagerbetreibers geführt. Im System kann es nur einen Lagerbetreiber geben. In der Übersicht am Geschäftspartner sehen Sie das zusammengefasste LHM-Konto und das LHM-Konto jedes Geschäftpartners.
Ein- sowie Abgänge von LHM werden im Wareneingang oder im Warenausgang erfasst. Können jedoch auch manuell an den Geschäftspartner korrigiert werden. Sollten es bei einer Buchung keinen Geschäftspartner als Gegenkonto geben, werden LHM gegen den Standard „Lost & Found“- Geschäftspartner gebucht.
Die LHM-Konten sind eine zusätzliche Lageroption, welche freigeschaltet werden muss: Lageroptionen → LHM-Konto aktivieren
Ladehilfsmittel: Definieren Sie, welche Ladehilfsmittel für die Konten berücksichtigt werden sollen und welche nicht. Ist „geeignet für LHM-Konten“ aktiviert, wird das entsprechende LHM in den Konten geführt.
LHM-Konto Historie: Die Historie lässt Sie Buchungen nachvollziehen. Sie können nachvollziehen, welcher Benutzer, wann, welche Menge von welchem LHM welchen Geschäftspartner zu- oder abgebucht hat.
Warenein- / Warenausgang
Im Warenein- sowie im Warenausgang haben Sie die Möglichkeit über den Button „LHM-Konten“ Kontierungen zu erfassen.
Felder | Beschreibung |
|---|---|
Geschäftspartner | Auswahl des Geschäftspartners zur Buchung von LHM gegen das Konto des Lagerbetreibers |
Ladehilfsmittel | Auswahl des Ladehilfsmittel (muss LHM-Konto relevant sein) |
Empfangen von Extern | Eingabe der Menge des erhaltenen LHM |
Gesendet an Extern | Eingabe der Menge der versendeten (Rückgabe) LHM beim Wareneingang |
Anmerkungen | Freitext für Anmerkungen. Zb. Grund der Buchung |
Buchen | Bestätigung und Buchung der Eingabe |
LHM-Konten Korrekturen
Manuelle Korrekturbuchen sind über die jeweiligen Geschäftspartner möglich. Sie können entweder über den Lagerbetreiber oder den Geschäftspartner die Mengen und damit das Konto anpassen.
In diesem Beispiel: Hat Beierschmitt KG dem Lagerbetreiber weitere 25 Europaletten gesendet. Diese Buchung muss mit „+“ gebucht werden. Wenn ggf. im Wareneingang eine Fehlerhafte Eingabe getätigt wurde, können Sie dem System mit „-„ mitteilen, dass Bierschmitt KG 25 Europlatten weniger an Sie gesendet hat.
Sie können so ihre Differenzen im Lager anpassen und genau dokumentieren, wie sich diese Differenzen zusammensetzen.
Felder | Beschreibung |
|---|---|
Geschäftspartner | Auswahl des Geschäftspartners zur Buchung von LHM gegen das Konto des Lagerbetreibers |
Ladehilfsmittel | Auswahl des Ladehilfsmittel (muss LHM-Konto relevant sein) |
Empfangen von Extern | Eingabe einer positiven Menge, welche addiert oder subtrahiert wird. |
Gesendet an Extern | Eingabe einer positiven Menge, welche addiert oder subtrahiert wird. |
[+] | Addiert die eingegebene Menge zur Summe |
[-] | Subtrahiert die eingebende Menge zur Summe |
Anmerkungen | Freitext für Anmerkungen. Zb. Grund der Buchung |
Differenz | Errechnet sich automatisch aus den Werten Gesendet und Empfangen. Empfangen – Gesendet = Differenz |
LHM-Konten Historie
In der Historie werden automatisch alle Buchungen von Warenein-, Warenausgängen sowie manuelle Korrekturen erfasst.
So können Sie Problemlos nachvollziehen, welcher Benutzer wann, welche Buchungen getätigt hat. Der zu berücksichtigende Zeitraum und das LHM können beliebig eingegrenzt werden.
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