Report

Allgemein

Es stehen eine Vielzahl von Reports zur Verfügung, die aus dem System exportiert werden können. Diese werden als .xlsx Dateien zum Download zu Verfügung gestellt.

Bei einigen Listen können die Daten vor dem Download über einen Filter eingeschränkt werden.

Reports sind Berichte über z. B. alle im Lager befindlichen Artikelbestände, Gefahrstoffe usw. Sie können jederzeit erstellt werden.

Bei den Reports kann es jederzeit zu Strukturveränderungen kommen. Beispielsweise neue Spalten.

Stammdaten

Report	Filter	Beschreibung
Geschlossener Behälterkreislauf	Barcode In Verwendung Ladehilfsmitteltyp	Wenn die Funktion Geschlossener Behälterkreislauf genutzt wird kann hierüber ein entsprechender Report generiert werden.
Ladehilfsmitteltypen	Deaktiviert Geeignet für Kommissionierung Geeignet für LHM-Konten Geeignet für Stapler Geeignet für Verpackung	Report zu den unter Stammdaten → Ladehilfsmitteltypen angelegten Ladehilfsmitteln.
Geschäftspartner	Partnertypen	Übersicht aller Geschäftspartnerdaten oder den gewählten Typen. Beinhaltet zusätzlich Daten wie z.B. Versandzusatzleistungen und -tarife wenn diese hinterlegt sind.
Artikel	Mandant	Übersicht aller Artikel oder der zum gewählten Mandanten gehörigen.
Stücklisten	Artikel: Nummer	Übersicht über die Stücklisten zu Artikeln
Benutzer	Deaktiviert	Übersicht der im System angelegten Nutzerkonten

Bestand

Report	Filter	Beschreibung
Lagereinheiten	Ladehilfsmitteltyp Mandant Seriennummer Charge Verfallsdatum MHD-Warndatum Herstellercharge Produktionsdatum Sonderbestandskennzeichen Sonderbestandskennzeichen2 Artikelnummer	Generiert einen Report über die im Lager befindlichen Lagereinheiten, welche dem Filter entsprechen.
Bestand	Mandant Artikelnummer	Report zu den Lagerbeständen für den entsprechenden Mandaten und/oder Artikel
Bestand nach Qualifikationen gruppiert	Charge Herkunftsland Herstellercharge Lagerbereich Code Lagerortqualifikation Mandant MHD Produktionsdatum Sonderbstandsnummer Sonderbestandsnummer 2 Artikel: Nummer Artikel: Produktkategorie	Erzeugt einen Report in dem die Bestände nach den festgelegten Bestandsqualifikationen zusammengeführt werden. Zusätzlich zu den gesetzten Filtern wird noch nach ERP-Lagerort getrennt.
Bestand zum Stichtag	Artikel: Name Artikel: Nummer Ist ausgehend Ist eingehend Ladehilfsmittel: Barcode Ladehilfsmittel: Breite Ladehilfsmittel: Bruttogewicht Ladehilfsmittel: Höhe Ladehilfsmittel: Länge Mandant Quant: Bruttogewicht Stichtag Träger-LE: Barcode Träger-LE: Breite Träger-LE: Bruttogewicht Träger-LE: Höhe Träger-LE: Länge WE-Datum	Wenn Bestand zum Stichtag aktiviert ist, kann hierüber ein entsprechender Report erzeugt werden.
Gefahrstoffübersicht	Mandant Artikel: Nummer
Bestandsbewegungen	Artikelnummer Datumsbereich
LHM-Tausch	Datumsbereich Ladehilfsmittel Von Geschäftspartner Zu Geschäftspartner	Report zur LHM-Austauschhistorie
Lagerplätze	Mandant Artikel: Nummer	Report über alle Lagerplätze im Lager, sofern kein Filter gesetzt wird. Befinden sich auf den Lagerplätzen Bestände werden diese mit Mandant, Nummer, Bezeichnung und Menge aufgeführt.
Umschlaghäufigkeit	Anlagedatum Artikelnummer Mandant
Seriennummern	keine	Report über Bestände mit Seriennummern

Ein Report zu Lagereinheiten kann auch aus der Lagerübersicht generiert werden. Im Report sind dann die Lagereinheiten enthalten, die als Ergebnisse aufgelistet werden, bspw. wenn Filter gesetzt oder ein Lagerknoten gewählt werden.

Inventur

Report	Filter	Beschreibung
Inventurdaten	-	Alle Lagerplätze, mit Inventurdatum sofern am Platz eines gesetzt ist.
Inventurlistenpositionen	Anlagedatum Artikel: Mandant Artikel: Nummer	Übersicht über Inventurlisten und zugehörigen Positionen

Wareneingang

Report	Filter	Beschreibung
Bestellungen	Anlagedatum Erledigt Datum Kategorie Lieferant Mandant Status We-Datum geplant	Übersicht über die im System vorhandenen Bestellungen
Lieferscheine	Anlagedatum Erledigt Datum Kategorie Mandant Status	Übersicht über die im System vorhandenen Lieferscheine
Wareneingänge	Anlagedatum Erledigt Datum Mandant Status	Übersicht über die im System vorhandenen Wareneingänge
WE-Dienstleistungen	Anlagedatum Mandant

Produktion

Report	Filter	Beschreibung
Produktionsaufträge	Anlagedatum Mandant Produktionsdatum Status	Übersicht über die im System vorhandenen Produktionsaufträge
Produktionseingänge	Anlagedatum Mandant Status	Übersicht über die im System vorhandenen Produktionseingänge

Warenausgang

Report	Filter	Beschreibung
Kundenaufträge	Anlagedatum Mandant Status WA-Datum geplant Warenausgangsdatum	Übersicht über die im System vorhandenen Kundenaufträge
Warenausgänge	Anlagedatum Mandant Status WA-Datum geplant	Übersicht über die im System vorhandenen Warenausgänge

Transport

Report	Filter	Beschreibung
Kommissionieraufträge	Erstelldatum Mandant Status Lagereinheit->Artikel: Nummer	Übersicht über die Kommissionieraufträge
Transportaufträge	Anlagedatum Status Einheiten Filter → Lagereinheit → Artikel:Nummer	Übersicht über die Transportaufträge
Interne Aufträge	Anlagedatum Mandant Status	Übersicht über die internen Aufträge
Umbuchungsaufträge	Anlagedatum Mandant Status	Übersicht über die Umbuchungsaufträge

Abrechnung

Report	Filter	Beschreibung
Abrechnungen	Anlagedatum Mandant	Report zu erstellten Abrechnungen
Tägliche Lagerbelegung	Datum Mandant	Report über LHM-Bewegungen im gewählten Zeitraum. (Anfangsbestand, In, Out)

Billing & Contract

Report	Filter	Beschreibung
Werkvertragrechnung	Abrechnungszeitraum bis Abrechnungszeitraum von Erstellungsdatum Mandant Rechnungsdatum Status	Übersicht der Werkvertragrechnungen
Dienstleistungsrechnung	Abrechnungszeitraum bis Abrechnungszeitraum von Erstellungsdatum Mandant Rechnungsdatum Status	Übersicht der Dienstleistungsrechnungen
Lagergeldrechnung	Abrechnungszeitraum bis Abrechnungszeitraum von Erstellungsdatum Mandant Rechnungsdatum Status	Übersicht der Lagergeldrechnungen

Addison FiBu

Dieser Report erzeugt CSV-Dateien mit Abrechnungsdaten zum Import in das Finanzbuchhaltungssystem Addison.

In dem Report werden die Daten der Abrechnung entsprechend der Vorgaben der Finanzbuchhaltungssoftware Addison verknüpft und ausgegeben:

In Spalte A steht die Satzart, sprich immer ein B für Buchung.
In Spalte B wird immer die FiBu-Kontonummer des Lagerbetreibers geschrieben.
Spalte C zeigt das Buchungsdatum.
Spalte D beinhaltet das Belegdatum der Rechnung, dessen Rechnungsnummer in Spalte E steht.
Der Buchungstext in Spalte F wirft die Tariftypen aggregiert aus.
In Spalte G steht der Betrag.
Spalte H gibt das Konto des Geschäftspartners, der berechnet wird, oder den Erlös oder das Umsatzsteuerkonto an.
In Spalte I steht eine 0 oder das Gegenkonto aus der ersten Zeile des entsprechenden Buchungssatzes, sprich die FiBu-Kontonummer des abgerechneten Geschäftspartners.
In Spalte J wird der Steuerschlüssel mit 0 ausgegeben, da die Steuer des Buchungssatzes, sofern Umsatzsteuer berechnet wird, in eine separate Zeile geschrieben wird.
Die Spalten K und L werden nicht gefüllt, da diese im COGLAS nicht verwendet werden.

Ein Buchungssatz erstreckt sich, sofern Umsatzsteuer berechnet wird, über drei Zeilen. Ohne Umsatzsteuer entsprechend auf zwei Zeilen.

In der ersten Zeile wird das Konto des Geschäftspartners (Spalte H) mit dem Brutto- oder, wenn keine Umsatzsteuer berechnet wird, Nettobetrag (Spalte G) gegen das Gegenkonto 0 geschrieben.
In der zweiten Zeile werden die Nettoerlöse als Minusbetrag (Spalte G) mit dem Erlöskonto (Spalte H) gegen das Gegenkonto (Spalte I), welches in der vorherigen Zeile als Konto (Spalte H) geführt ist, geschrieben.
In der dritten Zeile des Buchungssatzes wird der Umsatzsteuerbetrag als Minusbetrag (Spalte G) mit dem Umsatzsteuerkonto (Spalte H) gegen das Gegenkonto (Spalte I), welches in der ersten Zeile als Konto (Spalte H) geführt ist, geschrieben.

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