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Reportvorlagen

Allgemein

Die Reportvorlage enthält die Liste der Standard Dokumente, welche es im COGLAS gibt. Über die Detail Anzeige der Reportvorlage werden der Name, die Einstellungen und die Schaltfläche zum Reporteditor dargestellt.

Jedes COGLAS Dokument besitzt eine Standard Reportvorlage.
Die Standard Reportvorlage besitzt die Option “Ist-System=AN“.

Es können neue Reportvorlagen erfasst werden.

  • Die neue Reportvorlage kann individuell eingestellt werden und steht als Druckausgabe zur Verfügung.

  • Die Reportvorlage ist aktiv, wenn die Option “Ist deaktiviert=AUS“ vorliegt.

  • Für den Druck im COGLAS darf nur eine Reportvorlage zu den Einstellungen zum Dokumententyp aktiv sein. Zum Beispiel

    • Die Reportvorlage zum Dokumententyp A und unterschiedlichen Sprachen ist Ok.

    • Die Reportvorlage zum Dokumententyp A und unterschiedlichen Mandanten ist Ok.

    • 2 Reportvorlagen zum Dokumententyp A und zum selben Mandanten ist nicht Ok.

 Menü Aufruf = System - Administration - Reportvorlagen


Reportvorlage

Daten Eingabefelder

  • Das Wert Beispiel zeigt eine Reportvorlage Kopie des Reporttyps Artikeletikett.

  • Es handelt sich um eine einfache Kopie zu der lediglich das Druckbild im Editor beispielsweise angepasst wurde.

Eingabefelder

Wert

Beschreibung

Name

Artikeletikett Muster

Name der Reportvorlage

Reporttyp

Artikeletikett

Auswahl Liste zum Reporttyp

Ist Standard für Reporttyp

Wert 0 = AUS

Wert 0/1. Default = 0.

Wert 0 = Kein Standard für Reporttyp.

Wert 1 = Ist Standard für Reporttyp.

Sprache

Deutsch (Deutschland)

Auswahl Liste (DE, EN)

Empfänger

leer

Auswahl Liste Empfänger. Angabe optional. Wenn gefüllt, ist die Reportvorlage nur für den Empfänger gültig (Beispiel Lieferschein).

Spediteur

leer

Auswahl Liste Spediteur. Angabe optional. Wenn gefüllt, ist die Reportvorlage nur für den Spediteur gültig (Beispiel Lieferschein).

Auftraggeber

leer

Auswahl Liste Auftraggeber. Angabe optional. Wenn gefüllt, ist die Reportvorlage nur für den Auftraggeber gültig (Beispiel Lieferschein).

Mandanten

leer

Auswahl Liste Mandant. Angabe optional. Wenn gefüllt, ist die Reportvorlage nur für den Mandant gültig (Beispiel SSCC Etikett, Lieferschein).

Ist deaktiviert

Wert 0 = AUS

Wert 0/1. Default = 0.

Wert 0 = Reportvorlage ist aktiv.

Wert 1 = Reportvorlage ist deaktiviert.

Ist-System

--

Definiert eine System Reportvorlage.

Nicht änderbar.

Sumatra print service: Disable auto rotation

Wert 0 = AUS

Wert 0/1. Default=0.

Wert 0 = Druckservice SumatraPDF mit Auto Rotation erlaubt.

Wert 1 = Druckservice SumatraPDF mit Auto Rotation verboten.

Report Editor

Schaltfläche [Report öffnen]

Es öffnet sich der In-Browser Editor zur Reportvorlage.

  • Reiter Symbol “Diskette”: Speichern der Änderung.

  • Reiter “File”: Optionen zum Speichern, Laden, Schließen etc.

  • Reiter “Home, Insert, Page, Layout”: Einstellungen zum Layout, Druckbild etc.

  • Reiter “Preview” = Seitenvorschau. Anzeige eines Beispiel Dokumenten mit Beispiel Werten.

Es kann hier das Dokument bearbeitet werden.

Abbruch mit Schließen des Fensters. Sollte ein Abbruch mit Änderungen vorliegen, dann wird noch abgefragt, ob gespeichert werden soll. Bei Abbruch dieses ablehnen.

Speichern der Änderung mit dem Symbol “Diskette“.


Beispiel

Beispiel Anzeige COGLAS Reportvorlage

  • Reporttyp = Artikeletikett

image-20241023-154209.png

Beispiel Anzeige des Report Editors

  • Reporttyp = Artikeletikett

image-20241023-153952.png

FAQ

Übersicht:

  • FAQ 1: Reportvorlage Start mit Meldung “Your trial has expired“.

  • FAQ 2: Sortierter Druck von mehreren Seiten in einem Report

FAQ 1: Reportvorlage Start mit Meldung “Your trial has expired“.

Situation

Der Editor zur Reportvorlage startet mit der Meldung “Your trial has expired“.

image-20241024-134832.png
1

Recherche

Situation in Version.

2

Workaround

  • Druckanstoß einer Übersicht (Beispiel Kundenauftrag Übersicht drucken).

  • Damit ist der Reportvorlagen Editor registriert.

  • Diese Meldung erscheint dann nicht mehr.

3

Lösung

Lösung ab zukünftiger Version geplant.

FAQ 2: Sortierter Druck von mehreren Seiten in einem Report

Situation

Sind in einem Report mehrere Seiten gepflegt, werden sie sortiert ausgegeben:

Drucke ich in diesem Fall mehrere NVEs (3) aus, dann wird es in der Standardeinstellung in dieser Reihenfolge ausgegeben:

NVE_Label_Paper NVE 1

NVE_Label_Paper NVE 2

NVE_Label_Paper NVE 3

Page 1 NVE 1

Page 1 NVE 2

Page 1 NVE 3

Page 2 NVE 1

Page 2 NVE 2

Page 2 NVE 3

Ziel ist aber diese Ausgabe:

NVE_Label_Paper NVE 1

Page 1 NVE 1

Page 2 NVE 1

NVE_Label_Paper NVE 2

Page 1 NVE 2

Page 2 NVE 2

NVE_Label_Paper NVE 3

Page 1 NVE 3

Page 2 NVE 3

1

Recherche

Es kann eine Collate Einstellung genutzt werden

2

Workaround

-

3

Lösung

In der Collate Einstellung im Bereich “Engine” auf Properties kann die Seiten Anzahl gepflegt werden. Folgende Einstellung führt zum oben genannten Ergebnis:


→ zurück zu COGLAS Prozessen
→ zurück zu COGLAS Menü

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