Reportvorlagen

Allgemein

Die Reportvorlage enthält die Liste der Standard Dokumente, welche es im COGLAS gibt. Über die Detail Anzeige der Reportvorlage werden der Name, die Einstellungen und die Schaltfläche zum Reporteditor dargestellt.

Jedes COGLAS Dokument besitzt eine Standard Reportvorlage.
Die Standard Reportvorlage besitzt die Option “Ist-System=AN“.

Es können neue Reportvorlagen erfasst werden.

Die neue Reportvorlage kann individuell eingestellt werden und steht als Druckausgabe zur Verfügung.
Die Reportvorlage ist aktiv, wenn die Option “Ist deaktiviert=AUS“ vorliegt.
Für den Druck im COGLAS darf nur eine Reportvorlage zu den Einstellungen zum Dokumententyp aktiv sein. Zum Beispiel
- Die Reportvorlage zum Dokumententyp A und unterschiedlichen Sprachen ist Ok.
- Die Reportvorlage zum Dokumententyp A und unterschiedlichen Mandanten ist Ok.
- 2 Reportvorlagen zum Dokumententyp A und zum selben Mandanten ist nicht Ok.

Menü Aufruf = System - Administration - Reportvorlagen

Reportvorlage

Daten Eingabefelder

Das Wert Beispiel zeigt eine Reportvorlage Kopie des Reporttyps Artikeletikett.
Es handelt sich um eine einfache Kopie zu der lediglich das Druckbild im Editor beispielsweise angepasst wurde.

Eingabefelder	Wert	Beschreibung
Name	Artikeletikett Muster	Name der Reportvorlage
Reporttyp	Artikeletikett	Auswahl Liste zum Reporttyp
Ist Standard für Reporttyp	Wert 0 = AUS	Wert 0/1. Default = 0. Wert 0 = Kein Standard für Reporttyp. Wert 1 = Ist Standard für Reporttyp.
Sprache	Deutsch (Deutschland)	Auswahl Liste (DE, EN)
Empfänger	leer	Auswahl Liste Empfänger. Angabe optional. Wenn gefüllt, ist die Reportvorlage nur für den Empfänger gültig (Beispiel Lieferschein).
Spediteur	leer	Auswahl Liste Spediteur. Angabe optional. Wenn gefüllt, ist die Reportvorlage nur für den Spediteur gültig (Beispiel Lieferschein).
Auftraggeber	leer	Auswahl Liste Auftraggeber. Angabe optional. Wenn gefüllt, ist die Reportvorlage nur für den Auftraggeber gültig (Beispiel Lieferschein).
Mandanten	leer	Auswahl Liste Mandant. Angabe optional. Wenn gefüllt, ist die Reportvorlage nur für den Mandant gültig (Beispiel SSCC Etikett, Lieferschein).
Ist deaktiviert	Wert 0 = AUS	Wert 0/1. Default = 0. Wert 0 = Reportvorlage ist aktiv. Wert 1 = Reportvorlage ist deaktiviert.
Ist-System	--	Definiert eine System Reportvorlage. Nicht änderbar.
Sumatra print service: Disable auto rotation	Wert 0 = AUS	Wert 0/1. Default=0. Wert 0 = Druckservice SumatraPDF mit Auto Rotation erlaubt. Wert 1 = Druckservice SumatraPDF mit Auto Rotation verboten.

Report Editor

Schaltfläche [Report öffnen]

Es öffnet sich der In-Browser Editor zur Reportvorlage.

Reiter Symbol “Diskette”: Speichern der Änderung.
Reiter “File”: Optionen zum Speichern, Laden, Schließen etc.
Reiter “Home, Insert, Page, Layout”: Einstellungen zum Layout, Druckbild etc.
Reiter “Preview” = Seitenvorschau. Anzeige eines Beispiel Dokumenten mit Beispiel Werten.

Es kann hier das Dokument bearbeitet werden.

Abbruch mit Schließen des Fensters. Sollte ein Abbruch mit Änderungen vorliegen, dann wird noch abgefragt, ob gespeichert werden soll. Bei Abbruch dieses ablehnen.

Speichern der Änderung mit dem Symbol “Diskette“.

Beispiel

Beispiel Anzeige COGLAS Reportvorlage

Reporttyp = Artikeletikett

Beispiel Anzeige des Report Editors

Reporttyp = Artikeletikett

Generelle Bedienung der Software

Obere Reiter: Grundeinstellungen

Reiter/Symbol	Funktionen
Diskette	Sichern des Reports
Pfeile	Schritt zurück / nach vorne
File	Öffnet das Dateimenü (ähnlich Officeanwendungen)
Home	Springt auf das Standard-Menüband	Schrifteinstellungen, Feldränder, etc.
Insert	Öffnet das Menü für Einfügeoptionen	Einfügen verschiedener Datensätze wie Text, Datenfelder, Barcodes, Formen, etc.
Page	Seite Einrichten	Seitenformat, -ränder, Ausrichtung, etc.
Layout	Einstellung der Elemente auf dem Report	Einstellung für verschiedene Ebenen und Ausrichtung
Preview	Vorschau des Reports	Vorschau mit den gesetzten Datenfeldern anhand von Musterdaten

Hauptmenü Links

Im Hauptmenü liegen die weiteren Funktionen zur Reportbearbeitung. Das Linke Menüband enthält die Einfügeoptionen analog zum oberen Reiter “Insert”. Unterhalb des Hauptmenüs befinden sich weitere Reiter:

Reiter

Funktion

Beispiel

Properties

Einstellungen zum Reportelement

Name des Reports

Zeichengrößen

Einheiten (cm, mm, ..)

Dictionary

Beinhaltet die verschiedenen Datenfelder, die auf den Report gesetzt werden können

Artikeldaten, NVE-Nummern, Auftragsnummern, …

Report Tree

Aufbaustruktur des Reports

Hierarchische Darstellung des Reports mit Panels und Elementen

Dictionary - Datenfelder

Abhängig von der Art des Reports werden sog. Data Sources bereitgestellt. Im Beispiel ein Auszug der diversen Artikeldaten für den Report Artikeletikett:

Diese Daten werden aus dem COGLAS für die Reports bereitgestellt. Datenfelder können per Drag&Drop frei platziert und angepasst werden.

Ist die Vorlage bedarfsgerecht erstellt, kann über den Reiter “Preview” eine Vorschau mit Musterdaten generiert werden.

Sichern und nutzen von Reports

Damit der Report in COGLAS auffindbar ist und genutzt werden kann, empfiehlt es sich über den Reiter “Properties” einen entsprechenden Namen und eine Beschreibung zu vergeben, hierdurch wird im Hintergrund eine neue Reportvorlage angelegt, ohne die vorherige zu überschreiben.

Im Auswahlmenü kann möglicherweise auch ein einzelnes Elemente eingestellt sein, das Menü kann ausgeklappt werden und über den Report die Eigenschaften eingestellt werden.

Nach sichern des Reports kann im COGLAS das Menü Reportvorlagen aktualisiert werden und über die Schnellsuche der Report ausgewählt werden. In der Reportvorlage können dann die gewünschten Einstellungen vorgenommen werden wie zum Beispiel eine Mandantenzuordnung oder die Einstellung als Standardreport.

Da der Editor in der Vorschau mit Musterdaten arbeitet, kann es sinnvoll sein, den Report aus dem Prozess heraus zu testen. So kann sichergestellt werden, dass beispielsweise alle Datenfelder korrekt angezeigt werden und Barcodes scanbar sind.

FAQ

Übersicht:

FAQ 1: Reportvorlage Start mit Meldung “Your trial has expired“.
FAQ 2: Sortierter Druck von mehreren Seiten in einem Report

FAQ 1: Reportvorlage Start mit Meldung “Your trial has expired“.

1	Situation	Der Editor zur Reportvorlage startet mit der Meldung “Your trial has expired“.
2	Recherche	Situation in Version.
3	Workaround	Druckanstoß einer Übersicht (Beispiel Kundenauftrag Übersicht drucken). Damit ist der Reportvorlagen Editor registriert. Diese Meldung erscheint dann nicht mehr.
4	Lösung	Lösung ab zukünftiger Version geplant.

FAQ 2: Sortierter Druck von mehreren Seiten in einem Report

1	Situation	Sind in einem Report mehrere Seiten gepflegt, werden sie sortiert ausgegeben: Drucke ich in diesem Fall mehrere NVEs (3) aus, dann wird es in der Standardeinstellung in dieser Reihenfolge ausgegeben: NVE_Label_Paper NVE 1 NVE_Label_Paper NVE 2 NVE_Label_Paper NVE 3 Page 1 NVE 1 Page 1 NVE 2 Page 1 NVE 3 Page 2 NVE 1 Page 2 NVE 2 Page 2 NVE 3 Ziel ist aber diese Ausgabe: NVE_Label_Paper NVE 1 Page 1 NVE 1 Page 2 NVE 1 NVE_Label_Paper NVE 2 Page 1 NVE 2 Page 2 NVE 2 NVE_Label_Paper NVE 3 Page 1 NVE 3 Page 2 NVE 3
2	Recherche	Es kann eine Collate Einstellung genutzt werden
3	Workaround	-
4	Lösung	In der Collate Einstellung im Bereich “Engine” auf Properties kann die Seiten Anzahl gepflegt werden. Folgende Einstellung führt zum oben genannten Ergebnis:

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