Seriennummern
Allgemein
Die Verwaltung von Seriennummern im COGLAS Web WMS ermöglicht die lückenlose Rückverfolgbarkeit von Produkten mit eindeutiger Seriennummer von der Lieferung bis zur Auslieferung. Diese Funktion unterstützt nicht nur die Speicherung individueller Seriennummern, sondern auch deren präzise Erfassung bei Wareneingängen und -Ausgängen, um die Herkunft und Verwendung von Artikeln genau zu dokumentieren. Die Seriennummer kann nur einmalig im System erfasst sein (im Lebenszyklus vom Wareneingang bis Warenausgang).
Seriennummern Übersicht
Bereits erfasste Seriennummern können unter den Systemeinstellungen unter Stammdaten in einer Liste dargestellt werden.
Die erfassten Seriennummern können hier nachverfolgt und ggf. bearbeitet werden.
Konfiguration
Um Seriennummern verwalten zu können muss zunächst in den Artikelstammdaten unter dem Reiter ”Seriennummer” für den jeweiligen Artikel aktiviert werden.
Erfassungsprozess
Die Erfassung kann in einem der vier unterschiedlichen Prozesse erfolgen:
Erfassungsprozess | Beschreibung |
|---|---|
Wareneingang | Die Erfassung von Seriennummern beim Wareneingang ermöglicht die sofortige Zuordnung eingehender Artikel zu entsprechenden Bestellungen und Lagereinheiten. |
Kommissionierung Kundenaufträgen | Die Seriennummern werden während der Kommissionierung erfasst und zugeordnet |
Verpackung | Innerhalb der Verpackung werden die Seriennummern den Quants zugeordnet. |
Wareneingang ohne Quantenbezug | Die Erfassung der Seriennummer beim Wareneingang wird festgeschrieben, jedoch ohne festen Bezug zu einer Lagereinheit |
Validierungsprozess
Um die Seriennummern zu Validieren, können drei Prozesse ausgewählt werden:
Wareneingang
Kommissionierung
Verpackung
Erfassungsmodus
Die Erfassung der Seriennummern kann in drei unterschiedlichen Modi erfolgen:
Erfassungsmodus | Beschreibung |
|---|---|
Einzeln | Jede Seriennummer muss einzeln erfasst werden. |
Beginn / Ende | Wenn die Seriennummern sequenziell aufsteigend sind, kann eine Start (niedrigste Seriennummer) und eine Endseriennummer (höchste Seriennummer) erfasst werden und es werden alle fehlenden Seriennummern innerhalb des Bereiches automatisch aufgezählt |
Start / Auszählung | Wenn die Seriennummern aufsteigend sind, kann die Anzahl an Seriennummern angegeben werden und anhand der Startseriennummer wird die vorgegebene Anzahl automatisch aufgezählt |
Der Modus kann während der Erfassung ausgewählt werden, wenn mehrere Erfassungsmodi dem jeweiligen Artikel zugeordnet sind.
Formatspezifikation
Falls die Seriennummern einer bestimmten Länge entsprechen, kann dies mit einem “L” und darauffolgend die Länge der Seriennummer spezifiziert werden. Somit können nur Seriennummern erfasst werden, die dieses Format erfüllen.
Beispiel: L8 = Länge der Seriennummer von 8
Es können die Regual Expressions zur Formatspezifikation genutzt werden.
Beispiel:
^ABC-\d{8}-99$
Für eine Seriennummer wie diese: ABC-12345678-99
Seriennummern in Prozessen erfassen
Bestellungen
In den Bestellungen können die gelieferten Seriennummern bereits manuell auf den Bestellpositionen erfasst werden.
Die noch zu erfassende Anzahl wird angezeigt und bereits erfasste Seriennummern können gelöscht werden.
Der Erfassungsdialog schließt mit der Erfassung der letzten Seriennummer ab. Je nach Erfassungseinstellungen in der Prozesssteuerung des Artikels kann der Dialog unterschiedlich aussehen (z. B. Vorgabe der ersten Seriennummer oder der ersten und letzten Seriennummer).
Lieferschein
Auch hier können die Seriennummern erfasst werden, falls diese nicht zuvor mitgeliefert oder erfasst wurden.
Bei der manuellen Vereinnahmung wird dies über die Schaltfläche "Seriennummer erfassen" ermöglicht. Alternativ kann die Erfassung auch bei der Lieferscheinposition vorgenommen werden.
Wareneingang
Wenn sich ein Artikel im Wareneingang befindet, der Seriennummern in der Prozesssteuerung aktiviert hat müssen die Seriennummern vor der Buchung erfasst worden sein, ansonsten kann der Wareneingang nicht vollständig gebucht werden.
Die Erfassung erfolgt wie unter Bestellungen beschrieben.
Kundenaufträge
An den Kundenauftragspositionen können zu Artikel mit Seriennummer auch Seriennummern als Vorgabe erfasst werden.
Die Seriennummern können entweder “händisch” erfasst werden, oder komfortabel über die Suche ermittelt werden.
Seriennummern validieren
Wareneingang
Wenn die Seriennummern manuell oder per Schnittstelle übermittelt worden sind, können sie im Wareneingang validiert werden um Fehler bei der Erfassung auszuschließen. Die Validierung der Seriennummern im Wareneingangsprozess findet in der Vereinnahmung der Lagereinheiten statt. Dabei muss die Menge des Artikels der Anzahl der erfassten Seriennummern entsprechen. Wenn alle erfasst sind, kann der Wareneingang gebucht werden., siehe auch vorherigen Beschreibungen zu Bestellungen, Lieferscheinen, Wareneingang
Kommissionierung
Wenn in der Ausführung der Kommissionierung die Menge der zu kommissionierenden Artikel erfasst worden ist, öffnet sich die Erfassung der Seriennummern mit der jeweilig zu kommissionierten Anzahl.
Der Kommissionierprozess gilt erst als vollständig abgeschlossen, wenn die vorgegebene Anzahl an Seriennummern auch korrekt validiert wurde.
Seriennummer als Vorgabe am Kundenauftrag
Gab es eine Vorgabe für die Seriennummer an der Kundenauftragsposition, so zeigt der Validierungsdialog zu zu entnehmende Seriennummer an; gegen diese muss nun validiert werden.
Verpackung
Wenn die kommissionierten oder transportieren Artikel verpackt werden, müssen die Seriennummern hierzu validiert werden um eine direkte Zuordnung zu ermöglichen.
Dies erfolgt im Verpackungsdialog an den einzelnen Positionen, hier muss die validierte Seriennummern mit den aus dem Transport und/oder der Kommissionierung übereinstimmen.
Datenschnittstelle
Import von Seriennummern
Zu bereits im Lager vorhandenen Lagereinheiten und Artikel können im Nachgang Seriennummern importiert werden.
Der Import kann entweder über Excel oder JSON-Format durchgeführtwerden, die aktuelle Version ist die SerialNumbers_v1.
Feld | Pflichtfeld | Hinweis |
Mode | Ja | CreateOrModify |
ClientNumber | Ja | Mandant |
ArticleNumber | Ja | Artikelnummer |
Number | Ja | die Seriennummer |
CaptureDate | Erfassungsdatum der Seriennummer | |
CreationDate | Ja | Einspieldatum |
EquipmentBarcode | Ja | LE Nummer |
EquipmentTypeName | Ja | LHM |
GoodsOutDate | ||
IsDeactivated | Ja | TRUE oder FALSE |
Dabei ist folgendes zu beachten:
Der Artikel muss unter Prozessteuerung Seriennummer Prozesssteuerung = JA aktiviert sein.
Die LE-Nummer muss vorhanden sein
Der Artikel muss auf der LE sein
Es müssen genauso viele Seriennummern eingespielt werden, wie Artikelquants an der LE sind, nicht mehr, nicht weniger
DeliveryNote/s // GoodsInOrders // PurchaseOrder mit Seriennummern
Für folgende Nachrichtentypen können Seriennummern mit übergeben werden
DeliveryNote
DeliverNotes
GoodsInOrders
Auch hier gilt: Der Kunde ist für die semantisch korrekte Lieferung der Seriennummerdaten verantwortlich, ansonsten wird die Einspielung mit einer Fehlermeldung abgelehnt. Dies gilt für alle Arten von Einspielungen.
Die derzeitige aktuelle Version ist bei allen Nachrichtentypen xxx_v1.
Übermittlung von Seriennummern zu nicht seriennummern-pflichtigen Artikel
Werden Seriennummern zu nicht seriennummern-pflichtigen übermittelt, so werden dies im Verarbeitungsprozess verworfen.
Inventuren
Inventur am Lager
Wird eine Inventur am Lagerbestand in der Lagerübersicht durchgeführt, so müssen bei abweichendem Inventurergebnis die Seriennummern erfasst werden, und zwar alle und erneut. Es wird kein Auswahlverfahren angeboten.
Inventuren
Inventuren werden wie sonst auch abgewickelt. Es gibt nur folgende Änderung im Prozessablauf, wenn nach Validierung des Zählplatzes eine Menge erfasst wird, die
gleich der SollMenge ist, es erfolgt keine Seriennummervalidierung
ungleich der Soll-Menge ist, hier muss eine Seriennummervalidierung stattfinden, da nicht erkennbar ist, welche Seriennummer zur LE fehlen mag. Dieser Erfassungsprozess kann nicht abgebrochen werden!
Warnmeldung
In den jeweiligen Prozessen können unterschiedlichste Warnmeldungen auftauchen. Diese sind immer auf den Prozess bezogen und so aussagekräftig, dass der User die Entscheidungskorrektur selbst herausfinden kann.
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