Wareneingänge | COGLAS Helpcenter

Allgemein

Unter Wareneingänge findet man alle aus Lieferscheinen vereinnahmten Artikelpositionen.

Zu einem Lieferschein können optional beliebig viele Wareneingangslisten erfasst werden, Beziehung 1:n. Hierbei werden immer alle Positionen des Lieferscheins in den Wareneingang übernommen. Wird der Lieferschein beispielsweise parallel an verschiedenen Wareneingangsplätzen vereinnahmt, können die für den Mitarbeiter irrelevanten Positionen/Mengen aus dem Wareneingangsschein entfernt werden. Nach Abschluss des Wareneingangs fließen die vereinnahmten Mengen zurück in den Lieferschein und werden dort mit der Sollmenge abgeglichen.

Alle Wareneingänge ohne Position benötigen zur weiteren Bearbeitung eine Position, diese wird wie unter Lieferschein – Wareneingangsschein erstellen prozessiert.

Die Auswahl eines Wareneingangs zeigt die Detailsituation der Lieferscheinposition, die mindestens eine NVE/SSCC Zuordnung zur jeweiligen Lagereinheit besitzt.

Funktionalität

Button	Beschreibung
	Fügt eine neue Lieferscheinposition hinzu, siehe auch weiter unten.
	01NVENUMMERM ENGEARTIKEL01XXXXXX
	Sollten für Lieferanten/ Mandanten Ladehilfsmittelkonten verwaltet werden, so kann man hier den Paletten Tausch o.ä. für den Wareneingang verwalten, siehe auch LHM Konten.
	Gemäß der im LS-Kopf hinterlegten Standardstrategie für alle Positionen (oder der jeweiligen an der Artikelposition hinterlegen WE-Strategie) wird nun die Ware aus dem LS im Wareneingang verbucht. Je nach Strategieeinstellungen werden im Regelfall Transportaufträge ins Lager erstellt. Der Status der Positionen wird von „Am Tor“ auf „Wartet auf Transport“ geändert. Im Falle einer ungeplanten Einlagerung, verbleiben die Lagereinheiten nach der Buchung im Wareneingang (Status: Am Tor) und müssen manuell eingelagert werden.
	Die im Lieferschein hinterlegten Artikelpositionen können auch hier zusätzlich und erneut manuell vereinnahmt werden. Es werden neue Lieferscheinpositionen erzeugt.
	Druckt alle NVE Etiketten. Über das Dropdown-Menü kann eine Übersichtsliste gedruckt werden
	Unter System-Servicekonfiguration kann man pro Mandanten das Auslösen einer Rückmeldung über die JSON Schnittstelle festlegen (Nachrichtentextschlüssel). Diese wird hier manuell aktiviert.
	Die unter System – Dienstleistungen hinterlegten DL werden hier angezeigt und können dem Lieferschein zugeordnet werden. Die Mengeneingaben werden automatisch dem Wareneingang zugeordnet und sind unter System – Abrechnungen ausgewiesen. Es besteht die Möglichkeit, für diesen Wareneingang eine einzelne Abrechnung direkt zu erstellen, siehe Abrechnung.
	Öffnet die Abrechnung zum aktuellen Wareneingang und zeigt alle relevanten Positionen an, die zu diesem Wareneingang direkt abgerechnet werden können. Weitere Informationen im Kapitel Abrechnung.
	Druckt die ausgewählten NVEs.
	Alle Bestellpositionen der aktuellen Seite werden selektiert / abgewählt.
	Checkbox zum Selektieren / Abwählen von Lieferscheinpositionen.
	Aufruf der Bestellposition zum Editieren, funktioniert nur für Positionen im Status Erstellt. Neben dem Ändern der bestandsführenden Qualifikationen und morphologischen Daten zur LE kann hier auch noch zusätzlich ein weiterer Artikel zur Ladeeinheit hinzugefügt werden. Man erhält den Dialog zur Auswahl der zum Lieferschein korrespondierenden Artikel und wählt einen entsprechenden aus. Neu hinzugefügte Artikel innerhalb der Position können über die Schaltfläche gelöscht werden. Über den Dialog kann die Position aktualisiert oder der Vorgang abgebrochen werden.
	Druckt ein oder mehrere Bestandslabels. Die voreingestellte Anzahl der Kopien wird hierbei nur berücksichtigt sofern eine Arbeitsstation mit automatischen Druck eingerichtet ist, andernfalls muss die Menge im Druckdialog angepasst werden.

NVE- und Bilderfassung

Bei der manuellen Vereinnahmung besteht die Möglichkeit für jede Lagereinheit eine eindeutige NVE und ein Bild zu erfassen.

Die erfassten Daten sind dann mit der Wareneingangsposition und der zu generierenden Lagereinheit bei der Buchung verknüpft. Das hinzugefügte Bild kann in der Lagerübersicht angezeigt werden. Wenn mehrere Bilder erfasst werden, so wird das zuletzt hinzugefügte Bild als Standard gesetzt und primär angezeigt.

Einlagerung

Mit Einlagerung wird der Zeitpunkt definiert, indem die vereinnahmte Ware über einen generierten Transportauftrag oder per Sicht auf einen Lagerplatz verbracht wird. Nach dem Wareneingang finden sich die Transportaufträge in dem Reiter Transport/Wareneingang wieder.

Einrichtung

Im Hauptmenü wird der Reiter Transport ausgewählt. Danach können unter Wareneingang die Transporte ausgeführt werden.

Wie in der Funktionalität beschrieben, muss erst die richtige Lagereinheit ausgewählt werden. Danach wird gegen den Lagerplatz bestätigt. Der Lagerplatz hat ebenso eine Barcode-Koordinate.

Warnhinweise

Warnhinweis	Beschreibung
Falscher Barcode	Es wurde die falsche Palette abgescannt.

Warnhinweise

Folgende Warnhinweise können innerhalb der Prozesse auftreten:

Warnhinweis	Beschreibung
Wareneingang wurde bereits gestartet. Keine Aktion erforderlich.	Der Wareneingang wurde bereits verbucht, ein erneutes Auslösen über den Buchen-Button erzeugt diesen Warnhinweis.
	Durch das Löschen einer bereits verbuchten Position kann der Artikel + Wareneingangsmenge nicht eindeutig in den Wareneingang zurückgebucht werden. Die Zielstrategie und die bereits erfolgte TA-Erstellung lässt keine eindeutige Herkunft ermitteln.
1 Checkliste nicht erledigt. Bitte füllen Sie Checkliste aus.	Die hinterlegte Checkliste wurde noch nicht bearbeitet.
Dienst nicht erreichbar.	Unter System-Servicekonfiguration ist keine Rückmeldung über die JSON Schnittstelle festlegt (Nachrichtentextschlüssel).
	Der Wareneingang hat nicht den Status Erledigt und kann somit nicht abgeschlossen werden.
	Für die Funktionalität, die gerade ausgeführt werden sollte, fehlt die Berechtigung. Bitte an den Keyuser wenden.
Menge wird benötigt	Beim Aktualisieren einer Position fehlt die Eingabe einer Menge im korresp. Feld.

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