Value added services

Allgemein

Value Added Services (VAS) bezeichnen wertschöpfende Dienstleistungen, die im Lager erbracht werden. Um die Tätigkeiten gesondert in Rechnung stellen zu können, werden die abrechnungsrelevanten Daten im Rahmen der VAS erfasst und bereitgestellt. Es werden Etikettierungen wie Preisauszeichnungen im Handel, Umpacken oder Montagetätigkeiten als VAS unterschieden.

Konfiguration

Value Added Service hinzufügen

Über den Button in dem Value Added Service Menüpunkt können weitere hinzugefügt werden.

Filter	Beschreibung
Nummer	Eine eindeutige Nummer zur Identifikation der VAS, kann mit ## automatisch erzeugt werden
Name	Name des Value Added Service
Beschreibung	Volltextbeschreibung der VAS-Tätigkeit
Mandant	Auswahl eines Mandanten, dem diese VAS zugeordnet wird
Prozessart	Auswahl zwischen: Wareneingangsschein Erfassung von VAS im WE-Prozess Kundenauftrag Erfassung von VAS im rund um den Kundenauftrag Artikel Erfassung von VAS im Stammdaten-Artikelprozess (bei Erfassung/Änderung der in der Unterprozessart aufgeführten Werte) Verpackungseinheit Erfassung von VAS im Verpackungsprozess (bei Erfassung/Änderung der in der Unterprozessart aufgeführten Werte)
Unterprozessart	ist nur bei den Prozessarten Artikel und Verpackungseinheiten mit Werten belegt Verpackungseinheit Erfassung morphologische Daten LxBxH Erfassung Bilder Artikel Erfassung BruttoGewicht Erfassung morphologische Daten LxBxH Erfassung Bilder
Art	Auswahl zwischen Menge und Boolean. Menge erfordert die Eingabe einer Zahl, Boolean wird für Fragen mit Ja/Nein Antworten gewählt
Mengeneinheit	Auswahl aus den Mengeneinheiten für die Erfassten Mengen (entfällt bei Boolean)
Manueller Preis erlaubt	In manchen Fällen ist es notwendig, die zur VAS hinterlegte Preiskondition pro Kundenauftrag manuell zu erfassen, dies kann über diese Checkbox bereitgestellt werden.
Ist Pflichtfeld	Es wird zwischen Pflicht-VAS und optionalen VAS unterschieden. ‚Wird Pflicht gewählt, so muss eine Eingabe erfolgen
Gültig von	Gültig von Datum
Gültig bis	Gültig bis Datum
Ist deaktiviert	Deaktivert die VAS

Dienstleistungsregeln

Um die Value Added Services zu berechnen muss im COGLAS eine jeweilige Dienstleistungsregeln mit dem VAS angelegt werden. Dabei muss beim hinzufügen einer Dienstleistungsregel, unter dem Reiter “Prozess” die Mengenart “Value added service” ausgewählt werden. Im Anschluss kann der zuvor angelegte Value Added Service ausgewählt werden.

Mehr zum Anlegen von Dienstleistungsregeln, -rechnungsvorlagen, und -rechnungen finden Sie unter:

Wareneingangsschein

Im Wareneingang können die Value Added Services über den Button erfasst werden.

Dabei können Mandantenbezogen alle angelegten Value Added Services im Wareneingang erfasst werden

Kundenauftrag

Ist die VAS gespeichert, so wird sie am Kundenauftrag in der ProzessbuttonLeiste angezeigt (wenn es eine VAS für diesen Mandanten gibt)

Der Erfassprozess sieht wie folgt aus:

Die Pflichteingaben sind im oberen Bereich, die Optionalen im unteren. Je nach Einstellung der VAS ist die Werterfassung über Zahlen oder einen boolschen Wert.

Anmerkungen können erfasst werden und diese werden auch in der Excel-Abrechnungsdatei aufgeführt. Interne Anmerkungen werden nicht aufgeführt.

VAS am Kundenauftrag können erfasst werden, solange der Status des Auftrags nicht auf Erledigt ist.

Der Abrechnungszeitstempel wird durch das OrderDoneDate bestimmt, wenn der Auftrag den Status Erledigt erreicht.

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