Value added services
Allgemein
Value Added Services (VAS) bezeichnen wertschöpfende Dienstleistungen, die im Lager erbracht werden. Um die Tätigkeiten gesondert in Rechnung stellen zu können, werden die abrechnungsrelevanten Daten im Rahmen der VAS erfasst und bereitgestellt. Es werden Etikettierungen wie Preisauszeichnungen im Handel, Umpacken oder Montagetätigkeiten als VAS unterschieden.
Konfiguration
Value Added Service hinzufügen
Über den Button 
in dem Value Added Service Menüpunkt können weitere hinzugefügt werden.
Filter | Beschreibung |
|---|---|
Nummer | Eine eindeutige Nummer zur Identifikation der VAS, kann mit ## automatisch erzeugt werden |
Name | Name des Value Added Service |
Beschreibung | Volltextbeschreibung der VAS-Tätigkeit |
Mandant | Auswahl eines Mandanten, dem diese VAS zugeordnet wird |
Prozessart | Auswahl zwischen:
|
Unterprozessart | ist nur bei den Prozessarten Artikel und Verpackungseinheiten mit Werten belegt Verpackungseinheit
Artikel
Bereitstellung
|
Produktkategorien | Können als Eingabewerte in der Systemadministration gepflegt werden |
Art | Auswahl zwischen Menge und Boolean. Menge erfordert die Eingabe einer Zahl, Boolean wird für Fragen mit Ja/Nein Antworten gewählt |
Mengeneinheit | Auswahl aus den Mengeneinheiten für die Erfassten Mengen (entfällt bei Boolean) |
Manueller Preis erlaubt | In manchen Fällen ist es notwendig, die zur VAS hinterlegte Preiskondition pro Kundenauftrag manuell zu erfassen, dies kann über diese Checkbox bereitgestellt werden. |
Ist Pflichtfeld | Es wird zwischen Pflicht-VAS und optionalen VAS unterschieden. ‚Wird Pflicht gewählt, so muss eine Eingabe erfolgen |
Gültig von | Gültig von Datum |
Gültig bis | Gültig bis Datum |
Ist deaktiviert | Deaktivert die VAS |
Dienstleistungsregeln
Um die Value Added Services zu berechnen muss im COGLAS eine jeweilige Dienstleistungsregeln mit dem VAS angelegt werden. Dabei muss beim hinzufügen einer Dienstleistungsregel, unter dem Reiter “Prozess” die Mengenart “Value added service” ausgewählt werden. Im Anschluss kann der zuvor angelegte Value Added Service ausgewählt werden.
Mehr zum Anlegen von Dienstleistungsregeln, -rechnungsvorlagen, und -rechnungen finden Sie unter:
Wareneingangsschein
Im Wareneingang können die Value Added Services über den Button 
erfasst werden.
Dabei können Mandantenbezogen alle angelegten Value Added Services im Wareneingang erfasst werden
Kundenauftrag
Ist die VAS gespeichert, so wird sie am Kundenauftrag in der ProzessbuttonLeiste angezeigt (wenn es eine VAS für diesen Mandanten gibt)
Erfassungsprozess
Die Pflichteingaben sind im oberen Bereich, die Optionalen im unteren. Je nach Einstellung der VAS ist die Werterfassung über Zahlen oder einen boolschen Wert.
Anmerkungen können erfasst werden und diese werden auch in der Excel-Abrechnungsdatei aufgeführt. Interne Anmerkungen werden nicht aufgeführt.
VAS am Kundenauftrag können erfasst werden, solange der Status des Auftrags nicht auf Erledigt ist.
Der Abrechnungszeitstempel wird durch das OrderDoneDate bestimmt, wenn der Auftrag den Status Erledigt erreicht.
Beispiel
Im Wareneingang sollen von den Packstücken und Stichproben mit der Qualitätsprüfung jeweils Fotos gemacht werden, dieser Vorgang soll Pauschal zu 0,20€ verrechnet werden.
Hierfür wird zuerst eine Regel unter Value added Services erstellt.
Mit dieser Regel kann dann eine Dienstleistungsregel erstellt werden. Dazu unter Allgemein die benötigten Daten wie Nummer, Name, Gültigkeit und Mandant einstellen und im Reiter Prozess den passenden Prozess, in diesem Fall Wareneingang und als Menge: Value added service mit der vorher erstellten Regel auswählen und anschließend den Preis festlegen.
Wird dann der Wareneingangsschein bearbeitet können über die entsprechenden Schaltflächen die Fotos direkt aufgenommen oder hochgeladen werden, nachdem der Bearbeitungsmodus aktiviert wurde.
Änderungsmodus im Auftragskopf schalten
Hinzufügen von Fotos am Auftragskopf per Kamera wenn verfügbar oder Dateiupload
Alternativ können auch an der Position selbst Fotos aufgenommen werden.
Anschließend muss bei Pflicht-VAS dies im entsprechenden Menü unter dem Funktionsbutton Value added services eingetragen werden.
Anschließend kann aus der Dienstleistungsrechnungsvorlage die Dienstleistungsrechnung erstellt werden.
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