Dienstleistungsrechnungsvorlagen

Allgemein

Die Dienstleistungsrechnungsvorlage bietet eine effiziente und zeitsparende Möglichkeit zur Erstellung von Rechnungen. Sie basiert auf zuvor festgelegten Vorlagen und Regeln, die es ermöglichen, Rechnungen systematisch und konsistent zu generieren. Durch die Verwendung dieser Vorlage können Benutzer sicherstellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig in die Rechnung aufgenommen werden, was den Abrechnungsprozess vereinfacht und beschleunigt.

Wenn eine Dienstleistungsrechnungsvorlage hinzugefügt wird, können mehrere Dienstleistungsregeln als Positionen festgelegt werden.

Dienstleistungsrechnungsvorlage anlegen

Zunächst werden die Kopfdaten für die Vorlage festgelegt:

Feld	Beschreibung
Name	Name der Dienstleistungsrechnungsvorlage
Bezeichnung	Bezeichnung der Dienstleistungsrechnungsvorlage
Mandant	Mandant der Dienstleistungsrechnungsvorlage
Abrechnungszeitraum	Auswahl zwischen: halbmonatlich monatlich wöchentlich täglich
Rechnungsempfänger	Hier kann ein Rechnungsempfänger ausgewählt werden, der zuvor in den Stammdaten unter den Geschäftspartnern hinzugefügt worden ist
Kundenreferenznummer	Kundenreferenznummer
Rechnungstext	Freitextfeld
Zahlungsbedingungen	Freitextfeld
Interne Notiz	Freitextfeld - Wird auf der Rechnung nicht angezeigt
Steuerschlüssel	Hier kann der zuvor angelegte Steuerschlüssel hinzugefügt werden
Sachkonto	Hier kann das zuvor angelegte Sachkonto ausgewählt werden
Kostenstelle	Hier kann eine zuvor angelegte Kostenstelle ausgewählt werden

Dienstleistungsrechnungspositionen hinzufügen

Nun können eine oder mehrere Dienstleistungsregeln die zuvor angelegt worden sind, der Rechnungsvorlage über den Button hinzugefügt werden. Die Reihenfolge der Positionen werden auch auf der Rechnung dargestellt.

Feld	Beschreibung
Name	Name der Position
Beschreibung	Beschreibung der Position
Dienstleistungsregel	Dienstleistungsregel die angewandt werden soll
Steuerschlüssel	Hier kann ein Steuerschlüssel ausgewählt werden
Sachkonto	Hier kann ein Sachkontoausgewählt werden
Kostenstelle	Hier kann ein Kostenstelleausgewählt werden
Deaktiviert	Wenn die Checkbox gesetzt wird, wird die Position nicht weiter berücksichtigt.

Rechnung erstellen

Über den Button kann eine Rechnung zu der vorhandenen Vorlage generiert werden. Weitere Informationen unter Billing & Contract → Dienstleistungsrechnungen.

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