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Dienstleistungsrechnungsvorlagen

Allgemein

Die Dienstleistungsrechnungsvorlage bietet eine effiziente und zeitsparende Möglichkeit zur Erstellung von Rechnungen. Sie basiert auf zuvor festgelegten Vorlagen und Regeln, die es ermöglichen, Rechnungen systematisch und konsistent zu generieren. Durch die Verwendung dieser Vorlage können Benutzer sicherstellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig in die Rechnung aufgenommen werden, was den Abrechnungsprozess vereinfacht und beschleunigt.

Wenn eine Dienstleistungsrechnungsvorlage hinzugefügt wird, können mehrere Dienstleistungsregeln als Positionen festgelegt werden.


Dienstleistungsrechnungsvorlage anlegen

Zunächst werden die Kopfdaten für die Vorlage festgelegt:

image-20240715-112554.png

Feld

Beschreibung

Name

Name der Dienstleistungsrechnungsvorlage

Bezeichnung

Bezeichnung der Dienstleistungsrechnungsvorlage

Mandant

Mandant der Dienstleistungsrechnungsvorlage

Abrechnungszeitraum

Auswahl zwischen:

  • halbmonatlich

  • monatlich

  • wöchentlich

  • täglich

Rechnungsempfänger

Hier kann ein Rechnungsempfänger ausgewählt werden, der zuvor in den Stammdaten unter den Geschäftspartnern hinzugefügt worden ist

Kundenreferenznummer

Kundenreferenznummer

Rechnungstext

Freitextfeld

Zahlungsbedingungen

Freitextfeld

Interne Notiz

Freitextfeld - Wird auf der Rechnung nicht angezeigt

Steuerschlüssel

Hier kann der zuvor angelegte Steuerschlüssel hinzugefügt werden

Sachkonto

Hier kann das zuvor angelegte Sachkonto ausgewählt werden

Kostenstelle

Hier kann eine zuvor angelegte Kostenstelle ausgewählt werden


Dienstleistungsrechnungspositionen hinzufügen

Nun können eine oder mehrere Dienstleistungsregeln die zuvor angelegt worden sind, der Rechnungsvorlage über den Button image-20240715-112829.png hinzugefügt werden. Die Reihenfolge der Positionen werden auch auf der Rechnung dargestellt.

image-20240715-112756.png

Feld

Beschreibung

Name

Name der Position

Beschreibung

Beschreibung der Position

Dienstleistungsregel

Dienstleistungsregel die angewandt werden soll

Steuerschlüssel

Hier kann ein Steuerschlüssel ausgewählt werden

Sachkonto

Hier kann ein Sachkontoausgewählt werden

Kostenstelle

Hier kann ein Kostenstelleausgewählt werden

Deaktiviert

Wenn die Checkbox gesetzt wird, wird die Position nicht weiter berücksichtigt.


Rechnung erstellen

Über den Button image-20240715-112842.png kann eine Rechnung zu der vorhandenen Vorlage generiert werden. Weitere Informationen unter Billing & Contract → Dienstleistungsrechnungen.


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