Wareneingang allgemein

Allgemein

Der Wareneingang beschreibt den Prozess zum Zugang. Der Zugang erfolgt zu einer Bestellung bzw. zu einem Lieferschein oder wird aus der Produktion erwartet. Der Wareneingang erfolgt nach einer geplanten Avisierung wie auch zum ungeplanten Wareneingang. Weitere Funktionen zum Wareneingang sind u.a. die Datenerfassung, die Eingangskontrolle, Vereinnahmung und Einlagerung.

Der Wareneingang verwendet aufeinanderfolgende Prozesse. Jeder Prozess Schritt besitzt eine eigene Übersicht mit allen dafür erforderlichen Funktionen.

Prozesse	Beschreibung
Bestellung + Lieferschein + Wareneingang	Erfassung der Bestellung und Bearbeitung zum Lieferschein und Wareneingang.
Lieferschein + Wareneingang	Erfassung des Lieferscheins und Bearbeitung zum Wareneingang.
Produktionsauftrag + Verbrauch + Produktionseingang	Erfassung des Produktionsauftrags und Bearbeitung zum Verbrauch und Produktionseingang.
Ungeplanter Wareneingang	Buchung des Ungeplanten Wareneingangs.

Wareneingangsarten

Avisierte Zugänge (geplanter WE). Diese Zugänge werden durch Bestellungen und Lieferscheine (Avise) angekündigt und zum Abgleich über die tatsächlichen Mengen gegengebucht.
Sonstige Zugänge (ungeplanter WE). Diese Zugänge werden nicht avisiert

Die Avise können entweder vom Host übertragen oder manuell durch den Benutzer erfasst werden. Die Avisdaten beziehen sich auf Artikel und Mengen, die zukünftig geliefert und eingelagert werden sollen. Eine Vielzahl von Bestandsqualifikationen können dabei erfasst werden.

Geplanter Wareneingang - Arbeitsschritte:

Bestellung (Optional): Übermittlung eines Auftrags an Lieferanten zur Bestellung von Waren.
Lieferschein: Avisierung einer geplanten Anlieferung von Waren.
Wareneingang: Abgleich und Buchung der tatsächlich angelieferten Waren in Bezug auf den vorangegangenen Lieferschein.
Vereinnahmung: Verbringung der Ware ins Lager. Geplant mittels systemseitiger Unterstützung durch Transportaufträge zum Ziellagerplatz bzw. ungeplant über Wahl des Einlagerplatz durch den Benutzer.

Wareneingang Maske

Sobald die avisierte Lieferung eingetroffen ist, wird auf Basis des Lieferscheins ein Wareneingang erzeugt. Es ist grundsätzlich möglich, dass die eintreffende Lieferung in Artikelumfang und/oder Quantität vom Avis abweicht. Über- und Unterlieferungen sind daher möglich. Abweichungen vom Avis können durch Hinzufügen, Löschen oder Editieren der Wareneingangspositionen korrigiert werden.

Zu einem Lieferschein können optional beliebig viele Wareneingangslisten erfasst werden, Beziehung 1:n. Hierbei werden immer alle Positionen des Lieferscheins in den Wareneingang übernommen. Wird der Lieferschein beispielsweise parallel an verschiedenen Wareneingangsplätzen vereinnahmt, können die für den Mitarbeiter irrelevanten Positionen/Mengen aus dem Wareneingangsschein entfernt werden. Nach Abschluss des Wareneingangs fließen die vereinnahmten Mengen zurück in den Lieferschein und werden dort mit der Sollmenge abgeglichen.

Button	Beschreibung
NVE Etiketten drucken	Hiermit wird eine PDF-Vorschau der LE-Etiketten aller ausgewählten Positionen erzeugt. Diese können entweder auf dem Gerät gespeichert oder von einem beliebigen Drucker ausgegeben werden.
Dienstleistungen	Es können zusätzliche Tätigkeiten erfasst werden, die im Zuge der Abrechnungen berücksichtigt werden sollen. Die gewünschten Dienstleistungen müssen im Zuge der Abrechnungskonfiguration erst erfasst werden, bevor sie im Wareneingang genutzt werden können. Weitere Informationen werden im Kapitel Abrechnung → Lagerdienstleistungen thematisiert.
Abrechnung	Öffnet die Abrechnung zum aktuellen Wareneingang und zeigt alle relevanten Positionen an. Weitere Informationen werden im Kapitel Abrechnung thematisiert.
Checkliste öffnen	Bei aktivierter Option der Checkliste müssen erst alle Prüfkriterien manuell validiert werden, bevor man mit der Buchung des Wareneingangs beginnen kann. Jede Änderung an der Checkliste wird in der Änderungshistorie protokolliert. Die Konfiguration der Checkliste kann mandantenspezifisch unter Wareneingang → Checklistenvorlage vorgenommen werden.
Buchen	Beim Buchen werden Transportaufträge zur Verbringung der Lagereinheiten anhand der hinterlegten Strategie erzeugt. Der Status der Positionen wird von „Am Tor“ auf „Wartet auf Transport“ geändert. Im Falle einer ungeplanten Einlagerung, verbleiben die Lagereinheiten nach der Buchung im Wareneingang und müssen manuell eingelagert werden.

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