1 Benutzer

Allgemein

Um eine effiziente Nutzung von COGLAS sicherzustellen, bietet es sich an, separate Benutzerkonten für jede Abteilung anzulegen. Die Benutzer können entweder manuell oder über eine Schnittstelle hinzugefügt werden.

Benutzer manuell hinzufügen

Im folgenden Abschnitt wird detailliert erläutert, wie Benutzer manuell in COGLAS hinzugefügt werden können.

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Step by Step Guide

	Beschreibung	Bild
1	Klicken Sie auf das Burgermenü, um zum System zu gelangen.
2	Wählen Sie entweder aus dem Reiter "Benutzerverwaltung" aus oder nutzen Sie die Suchleiste, um "Benutzer" auszuwählen.
3	Wählen Sie den Menüpunkt „Benutzer hinzufügen“ aus.
4	Sie befinden sich nun in der Ansicht „Benutzer hinzufügen“.
5	Füllen Sie die geforderten Informationen aus. Hier wird zwischen Pflicht- und Optionalen-Feldern unterschieden. Die Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, um im COGLAS fortzufahren (siehe Erklärung Eingabemöglichkeiten). Falls diese nicht ausgefüllt werden, erscheint eine Fehlermeldung.
6	Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die Benutzer im COGLAS zu speichern. Dieser wird nun in der Liste angezeigt.
7	Nachdem die Benutzer erfolgreich hinzugefügt wurden, werden sie nun in der Ansicht "Benutzerverwaltung" gelistet.

Eingabemöglichkeiten

Pflichtfelder	Beschreibung
Login-Name	Der Name, mit dem sich der Nutzer in der Login-Maske von COGLAS anmeldet.
Anzeigename	Der Name, der in COGLAS angezeigt wird, nachdem man sich angemeldet hat.
Neues Passwort	Der Passwort, mit dem sich der Nutzer in der Login Maske verifiziert. Das Passwort muss ggf. die Passwortrichtlinien einhalten, falls diese Option aktiviert ist.
Neues Passwort wiederholen	Das gewählte Passwort muss wiederholt werden, um Fehler zu vermeiden.

Optionale Felder	Beschreibung
Vorname	Eingabefeld für den Vornamen des Nutzers.
Nachname	Eingabefeld für den Nachnamen des Nutzers.
Login-Richtlinien einhalten	Auswahlfeld, ob sich der Nutzer an die Login-Richtlinien halten muss, die zuvor unter "Login-Richtlinien" definiert wurden.
Passwortänderungsintervall	Hier kann ein Intervall in Tagen festgelegt werden. Nach Ablauf dieses Intervalls muss das Passwort geändert werden.
Aufforderung zur Passwortänderung bei nächster Anmeldung	Auswahlfeld: Der Nutzer wird nach der Anmeldung aufgefordert, das Passwort zu ändern.
Rollen	Explizite Rollen können aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden.
Deaktiviert	Der Nutzer kann deaktiviert werden, wenn der Zugang zu COGLAS nicht mehr benötigt wird. Ein Nutzer kann nicht gelöscht werden.

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