5 Artikel

Klicken Sie auf das Burgermenü, um zum System zu gelangen

Wählen Sie entweder aus dem Reiter Stammdaten oder nutzen Sie die Suchleiste, um „Artikel“ auszuwählen.

Wählen Sie den Menüpunkt „Neuen Artikel hinzufügen“ aus

Sie befinden sich nun in der Ansicht „Neuen Artikel hinzufügen“

Füllen Sie die geforderten Informationen aus

Hier wird zwischen Pflicht- und Optionale-Felder unterschieden

Die Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, um im COGLAS fortzufahren (siehe Erklärung Eingabemöglichkeiten) falls diese nicht ausgefüllt werden, erscheint eine Fehlermeldung

Klicken sie auf „hinzufügen“, um die Artikel im COGLAS zu speichern, dieser wird nun in der Liste angezeigt

Nachdem die Artikel erfolgreich hinzugefügt wurde, werden sie nun in der Ansicht „Artikel“ gelistet. Dort können sie zu jederzeit die Artikel über den Button (Pfeil rechts) auswählen und über den Button (Stift) bearbeiten.

Nummer

Dem Artikel muss eine eindeutige ID vergeben werden.

Bezeichnung

Eine eindeutige Artikelbezeichnung muss vergeben werden

Mandant

Wählen Sie einen Mandanten aus den sie vorher unter Geschäftspartner hinzugefügt haben.

Dazu müssen sie in der Dialogmaske “Geschäftspartner hinzufügen” den Partnertyp “Mandant” auswählen

Mengeneinheit

Wählen Sie eine Mengeneinheit aus den sie vorher unter Mengeneinheiten hinzugefügt haben

Artikelbild

Es kann ein Artikelbild hinzugefügt werden

Die Artikelbilder werden im jpg-Format gespeichert und auf eine Breite von 1000px komprimiert

Beschreibung

Eine ausführliche Artikelbeschreibung kann hinzugefügt werden

Kurzbeschreibung

Eine Kurze Artikelbeschreibung kann hinzugefügt werden

GTIN

Eine Global Transaction Identifikation Nummer, eine weltweit einzigartige 14-stellige Nummer zur Identifizierung von Handelsartikeln, Produkten oder Dienstleistungen, kann hinzugefügt werden

Produktkategorie

Eine Produktkategorie kann hinzugefügt werden

ABC Klassifizierung

Auswahl aus einem Katalog mit Werten A-F zur Aufteilung von Artikel in die jeweiligen Kategorien.

Crashklasse

Auswahl aus einem Katalog mit Werten „leer“, 0, 1 bis 11. Der Wert 1 steht dabei für schwer, 11 für leicht. Die Werte „Leer“ und 0 werden als letztes bewertet, also nach leicht.

Abrechnungsgruppe

Es kann eine Abrechnungsgruppe ausgewählt werden, die vorher untere “Artikelabrechnungsgruppen” hinterlegt wurden

Artikel Rechnungsgruppe (B&C)

Es kann eine Artikel Rechnungsgruppe (B&C) ausgewählt werden, die vorher untere “B&C Artikelabrechnungsgruppen” hinterlegt wurden

Schüttgut

Ein Ja/Nein Wert zur Festlegung, ob es sich um Schüttgut handelt oder nicht.

Gefahrstoff

Ein Ja/Nein Wert zur Aktivierung im Artikel Reiter “Gefahrstoff“.

Seriennummer Prozesssteuerung

Ein Ja/Nein Wert zur Aktivierung

Haltbarkeit

Die Mindesthaltbarkeit kann angegeben werden, in Tagen

Max. Zulagerung nach MHD

Legt den maximalen Zeitraum zwischen jüngstem und ältestem MHD bei der Zusammenlagerung innerhalb eines Knotens (bspw. Block) fest (Restlaufzeit des MHD mit Möglichkeit der Zu Lagerung am Stellplatz.). Die Konfiguration zur Zusammenlagerung kann innerhalb der Zieleinstellung der Strategien unter „Merkmalsreinheit“ vorgenommen werden.

Chargenpflichtig

Die Chargenpflicht kann aus der Dropdownliste ausgewählt werden

Sonderbestandskennzeichen notwendig

Ob der Sonderbestandskennzeichen notwendig ist, kann aus der Dropdownliste ausgewählt werden

Sonderbestandskennzeichen 2 notwendig

Ob ein zweiter Sonderbestandskennzeichen notwendig ist, kann aus der Dropdownliste ausgewählt werden

Unerlaubte Inventurkorrekturen

Legt fest, ob und welche Inventurkorrekturen durchgeführt werden dürfen. Auswahlwerte sind Erhöhen und Reduzieren des Artikelbestand.

Breite

Die Breits des Artikels kann angeben werden, in Meter

Tiefe

Die Tiefe des Artikels kann angeben werden, in Meter

Höhe

Die Höhe des Artikels kann angeben werden, in Meter

Bruttogewicht

Das Bruttogewicht des Artikels kann angeben werden, in Kilogramm

Nettogewicht

Das Nettogewicht des Artikels kann angeben werden, in Kilogramm

Volumen

Das Volumen des Artikels kann angeben werden, in Liter

Diagonale

Die Diagonale des Artikels kann angeben werden, in Meter

Schachtelfaktor

Zur Berechnung des Volumens bei der Kommissionierung bzw. zur Ermittlung der passenden Verpackungsgröße, handelt es sich um Hohlkörper, die platzsparend „gestapelt“ werden können.

Bei der Kommissionierung eines Artikels mit Menge > 1 wird somit nicht einfach das Volumen mit der Anzahl Einzelteile multipliziert, sondern der Faktor berücksichtigt.
Für Artikel mit Schachtelfaktor bei Bedarfsmenge > 1 gilt folgende Formel zur Berechnung des Volumens:[Artikelvolumen]+(([Gesamtmenge]-1) x ([Artikelvolumen]x[Schachtelfaktor])).

Vorwarnzeit Haltbarkeit

Gibt eine Warnung heraus, sollte ein Artikel sich der Haltbarkeit auf xx Tagen annähern.

MHD-pflichtig

Die Abgabepflicht des Mindesthaltbarkeitsdatums kann aus der Dropdownliste ausgewählt werden

eKanban

Ja/Nein Auswahl. Bei Auswahl = JA werden Kundenauftragspositionen zum jeweiligen Artikel bei der Bestandsreservierung nicht berücksichtigt. Die Positionen befinden sich im Status „eKanban“ und werden bei der Statusberechnung des Listenkopfes ignoriert. Es handelt sich also um buchhalterische Positionen, die nur durch manuelle Bestandszuordnung über Kommissionierung und/oder Vollpaletten-Bereitstellung bearbeitet werden solle.

Berechnung der Höhe der Lagereinheit

Auswahlfeld, Berechnung der Höhe der Lagereinheit Ja / Nein

Zolltarifnummer (ZTN)

Die Zolltarifnummer (ZTN) des Artikels kann angeben werden

Pharmazentralnummer (PZN)

Die Pharmazentralnummer (PZN) des Artikels kann angeben werden

Zollartikel

Der eingetragene Zollartikel wird bei dem Kundenauftragsstart, Nachschub Mindestbestand und dem auftragsbezogenen Nachschub ebenfalls zugeordnet, sofern kein freier Bestand für den eigentlichen Artikel vorliegt.

Deaktiviert

Artikel können, einmal angelegt, nicht wieder gelöscht werden. Deaktivierte Artikel werden in der Auswahl zu Geschäftsprozessen nicht angezeigt.