3 Geschäftspartner

Allgemein

Im COGLAS-System werden die externen Prozessbeteiligten, die an der Abwicklung der WMS-Prozesse beteiligt sind, als Geschäftspartner bezeichnet.

Im folgenden Abschnitt wird detailliert erläutert, wie Geschäftspartner manuell in COGLAS hinzugefügt werden können.

	Beschreibung	Bild/GIF
1	Klicken Sie auf das Burgermenü, um zum System zu gelangen.
2	Wählen Sie entweder aus dem Reiter “Stammdaten” oder nutzen Sie die Suchleiste, um „Geschäftspartner“ auszuwählen.
3	Wählen Sie den Menüpunkt „Geschäftspartner hinzufügen“ aus.
4	Sie befinden sich nun in der Ansicht „Neuer Geschäftspartner“.
5	Füllen Sie die geforderten Informationen aus. Hier wird zwischen Pflicht- und Optionalen-Feldern unterschieden. Die Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, um im COGLAS fortzufahren (siehe Erklärung Eingabemöglichkeiten). Falls diese nicht ausgefüllt werden, erscheint eine Fehlermeldung.
6	Klicken Sie auf „Speichern“, um die Geschäftspartner in COGLAS zu speichern. Diese werden nun in der Liste angezeigt.
7	Nachdem die Geschäftspartner erfolgreich hinzugefügt wurden, werden sie nun in der Ansicht "Geschäftspartner" gelistet. Dort können Sie jederzeit die Geschäftspartner über den Button (Pfeil rechts) auswählen und über den Button (Stift) bearbeiten.

Pflichtfelder	Beschreibung
Nummer	Dem Geschäftspartner muss eine eindeutige ID zugewiesen werden. Mit "##" kann man eine ID von COGLAS generieren lassen.
Name 1	Der Name des Geschäftspartners muss eingetragen werden.
Partnertypen	Einer der vergebenen Partnertypen muss ausgewählt werden. Falls keiner der Auswahlmöglichkeiten zutrifft, kann auch ein “Leerfeld” ausgewählt werden.

Optionale Felder	Beschreibung
Ext. Nr.	Es kann eine zusätzliche Nummer vergeben werden.
Straße 1	Die Straße des Geschäftspartners kann angegeben werden.
Haus Nr.	Die Hausnummer des Geschäftspartners kann angegeben werden.
Ort	Der Ort des Geschäftspartners kann angegeben werden.
Telefon	Die Telefonnummer des Geschäftspartners kann angegeben werden.
Email	Die E-Mail Adresse des Geschäftspartners kann angegeben werden.
Name 2	Ein zweiter Name des Geschäftspartners kann angegeben werden.
Straße 2	Eine zweite Straße des Geschäftspartners kann angegeben werden.
PLZ	Die Postleitzahl des Geschäftspartners kann angegeben werden.
Bundesland	Der Bundesland des Geschäftspartners kann angegeben werden.
Länderkennzeichen	Das Länderkennzeichen des Geschäftspartners kann angegeben werden.
Land	Das Land des Geschäftspartners kann angegeben werden.
Zeitzone	Die Zeitzone des Geschäftspartners kann ausgewählt werden.
Fax	Die Faxnummer des Geschäftspartners kann angegeben werden.
Referenz Nr.	Es kann eine Referenznummer vergeben werden.
Rechnungsempfänger	Es kann ausgewählt werden ob der Spediteur oder der Geschäftspartner die Rechnung bekommt
Deaktiviert	Der Geschäftspartner kann deaktiviert werden. Diese Auswahl kann rückgängig gemacht werden.

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