Bestellung

Allgemein

Die Bestellung ist die Übermittlung eines Auftrags an Lieferanten zur Bestellung von Waren. Im Coglas Web WMS stellt sie die bereits erstellte Bestellung dar, die auf Wareneingang durch den Lieferanten wartet.

Die Erfassung erfolgt manuell oder als Einspielung über die Datenschnittstelle/Importfunktion. Die Bestellung besteht aus einem Bestellkopf und n Bestellpositionen. Im Bestellkopf werden die Bestellnummer, das Bestelldatum, der Mandant und der Lieferant erfasst. In der Bestellposition werden die Artikelnummer, die Menge und optional die Bestandsqualifikationen erfasst.

Die Bestellübersicht zeigt alle verfügbaren und erfassten/übertragenen Bestellungen im jeweiligen Status an.

Über diverse Filter kann man die Anzeige eingrenzen und sortieren lassen
Die Suche ermöglicht das eingegrenzte Aufzeigen von Aufträgen gemäß der Sucheingabe.

Jede Bestellung kann dabei folgenden Status haben:

Status	Beschreibung
Erstellt	Die Bestellung wurde erstellt/übertragen und keine Bearbeitung hat bisher stattgefunden.
In Bearbeitung	Die Bestellung wurde in mind. 1 Lieferschein überführt und dieser im Wareneingang prozessiert.
Erledigt Er	Alle Positionen zur Bestellung wurden bearbeitet und sind im Bestellpositionsstatus Erledigt oder die Bestellung wurde manuell abgeschlossen.
An ERP übertragen	Sollte eine Anbindung an ein ERP-System mittels Datentransfer eingerichtet sein, so wird hier der erfolgreiche Datentransfer ins ERP System dokumentiert.
Deaktiviert	Der Auftrag wurde durch einen User manuell deaktiviert und steht nun nicht mehr zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung, es sei denn, man aktiviert diese Bestellung wieder.

Jede Bestellposition hat neben den v.g. Status auch noch folgende Informationen:

Einheitenmenge in Bestellung
- Die der Bestellung hinterlegte Einheitenmenge pro Position
Einheitenmenge in Lieferscheinen
- Die in Lieferscheine überführte Menge pro Position
Einheitenmenge in Wareneingängen
- Die vereinnahmte Menge im Wareneingang pro Position; ist die Menge gleich der in der Bestellposition hinterlegten, so wechselt die Position in den Status Erledigt

Funktionalitäten

Button	Beschreibung
Bestellung hinzufügen	Die Bestellung wird in einem Listenkopf-Editor erfasst. Pflichtfelder sind auszufüllen und werden bei Nicht-Eingabe beim Speichern besonders markiert (siehe in Rot). Folgende Felder zur Erfassung werden angeboten: Anlagedatum, Nummer, Bestelldatum, Mandant, Lieferant, WE-Datum geplant, Anmerkungen, Referenz Nr., Referenz Nr. 2, Zielstrategie. Mit Auftrag hinzufügen wird die Bestellung gespeichert, mit Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen.
Duplizieren	Mit der Funktion des Duplizierens wird die ausgewählte Bestellung als Kopie Vorlage zur Anlage weiterer Bestellungen verwendet. Bestellpositionen werden hierbei komplett übernommen. Der Bestellkopf Editor ist identisch zur Funktion „Bestellung hinzufügen“. Mit Duplizieren wird die Bestellung dupliziert, mit Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen.
Editieren	Es kann der Kopf der Bestellung nachträglich angepasst werden. Der Bestellkopf Editor ist identisch zur Funktion „Bestellung hinzufügen“. Nach dem der Wareneingang gestartet wurde, ist die Funktion deaktiviert. Mit Auftrag speichern wird die Bestellung aktualisiert, mit Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen.
Neue Position hinzufügen	Eine neue Bestellposition wird erfasst. Geben Sie dazu die Artikelnummer, die Menge und optional die Bestandsqualifikationen zu der neuen Bestellposition ein. Die roten Felder sind die Pflichtfelder dieser Eingabe: Artikel, Menge, Überlieferung Warnung, Charge, Produktionsdatum, Restlaufzeit, SBK, SBK 2, Lieferungs Nr. Lieferungsposition, Referenz Nr. Zielstrategie, Ladehilfsmittel, Menge pro Lagereinheit, Wareneingangsdatum.
Lieferschein anlegen	Mit der Funktionalität LS anlegen wird die Bestellung in einen Lieferschein überführt. Neben LS-Nummer, LKW-Kennzeichen, Referenz und Referenz2 kann hier auch die Wareneingangskopfstrategie ergänzt oder korrigiert werden. Es werden alle Positionen der Bestellung übernommen. Die Eingabefelder zur Lieferschein Anlage sind optional. Mit Lieferschein anlegen wird der Lieferschein angelegt, mit Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen. Es können zu einer Bestellung mehrere Lieferscheine angelegt werden.
Abschließen	Hiermit kann die Bestellung manuell in den Status Erledigt überführt werden.
Übersicht drucken	Ein Ausdruck der Bestellung inkl. Bestellpositionen kann hier ausgelöst werden.
Lieferschein anzeigen	Hier wird der „jüngste“ aus dieser Bestellung resultierende Lieferschein angezeigt.
Wareneingang anzeigen	Hier wird die „jüngste“ aus dieser Bestellung resultierende Wareneingang angezeigt.
Manuell übertragen	Die Funktion setzt den Status manuell auf An ERP übertragen
Anhänge hinzufügen	Öffnet den Anhang-Anfügen Dialog. Neben Dateinamen und Anmerkungen kann hier eine Bilddatei oder andere Datei zur Bestellung gesichert werden.
Alle auswählen auf aktueller Seite	Alle Bestellpositionen der aktuellen Seite werden selektiert.
	Aufruf der Bestellposition zum Editieren, funktioniert nur für Positionen im Status ungleich Erledigt
	Checkbox zum Selektieren/Abwählen einer Bestellposition
Alle Seiten abwählen	Alle selektierten Bestellpositionen auf allen Seiten werden abgewählt.
Ausgewählte duplizieren	Alle ausgewählten Bestellpositionen werden dupliziert-
	Die Bestellposition wird gelöscht.
Ausgewählte löschen	Alle ausgewählten Positionen werden gelöscht.

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