Archivierungsaufträge

Allgemein

Mit den Archivierungsaufträgen können Daten im COGLAS entweder gelöscht oder anonymisiert werden. Dabei können nur Einträge gelöscht oder anonymisiert werden, welche älter als ein Jahr sind. Zudem sollte vor jeder Archivierung ein Dump erstellt werden sowie die Archivierung nicht im laufenden Betrieb stattfinden.

Bitte beachten Sie, dass wir hier von einer endgültigen Löschung der Daten sprechen. Wenn der Löschlauf einmal aktiviert ist, sind diese Daten unwiderruflich gelöscht.

Archivierungsauftrag

Der Kopf des Archivierungsauftrag legt fest, ob die Einträge gelöscht oder anonymisiert werden sollen. Dabei erhält jeder Archivierungsauftrag eine eindeutige Nummer.

Nach Anlage des Kopfes sowie einer Position kann der Archivierungsauftrag gestartet werden. Vor dem Start der Archivierung wird der Benutzter gefragt ob ein Dump erstellt wurde, welches bestätigt werden muss. Auch muss bestätigt werden, dass die Daten gelöscht werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass wir hier von einer endgültigen Löschung der Daten sprechen. Wenn der Löschlauf einmal aktiviert ist, sind diese Daten unwiderruflich gelöscht.

Archivierungsauftragsposition

In den Archivierungsauftragspositionen wird festgelegt, wo Einträge gelöscht oder anonymisiert werden sollen. Pro Archivierungsauftrag ist nur eine Position möglich.

Für eine Archivierungsauftragsposition kann eine Beschreibung hinterlegt werden. Mit der Art lassen sich der Art der Einträge auswählen. Mithilfe des Datums lässt sich einstellen, bis welchem Datum Einträge gelöscht oder anonymisiert werden sollen. Einträge müssen dabei mindestens ein Jahr alt sein.

Folgende Einträge können gelöscht oder anonymisiert werden:

Wenn eine Archivierungsauftragsposition im Status “Erledigt” ist, kann durch Klicken auf die Position weitere Informationen zur Archivierung eingesehen werden, beispielweise die Anzahl der archivierten Einträge und die dazugehörigen Zeitstempel.

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