Shopify Schnittstelle

Allgemein

COGLAS Web WMS bietet eine direkte Integration zur E-Commerce-Plattform Shopify. Hierüber lassen sich Artikel sowie Aufträge an das COGLAS Web WMS übertragen. Zudem werden nach erfolgter Verpackung die Trackingnummern der Carrier zurück an Shopify übergeben.

Einrichtung

1. In Shopify-Partnerportal “COGLAS” als Dev.-App anlegen
   API Access Token im Shopify-Partnerportal erstellen. Zahlreiche Anleitungen, wie ein Access Token generiert werden kann, sind im Netz zu finden.

2. Konfiguration der COGLAS-Datenschnittstelle sowie erster Start der Integration
   COGLAS muss API Access Token sowie Shop-Domain im Datainterface hinterlegen.

3. Zuordnung der Artikel in Shopify zu der Location “COGLAS”
   Nach erfolgreicher Registrierung der COGLAS-Datenschnittstelle als Shopify-Fulfillment-Service steht diese in Shopify als Lagerort für Artikel zur Verfügung. Für COGLAS verfügbare Artikel müssen nun dem Lagerort COGLAS zugewiesen werden.

Prozess

1. Artikel zwischen Shopify und COGLAS synchronisieren
   Nach erfolgter Zuordnung können die entsprechenden Artikel in COGLAS abgerufen und übertragen werden. Dabei werden nur Artikel berücksichtigt, die eine SKU (stock keeping unit) besitzen, da diese in COGLAS als Artikelnummer verwendet wird.

2. Übertragung von Aufträgen aus Shopify an COGLAS
   In Shopify können nun Aufträge erzeugt werden, welche die an COGLAS übertragenen Artikel verwenden. Beim Starten der Aufträge in Shopify über Request fulfillment stellt Shopify den Kundenauftrag für die Übermittlung an COGLAS bereit.

3. Manueller Abruf oder automatisierter Abruf der Kundenaufträge in COGLAS
   Die übertragenen Aufträge sind unter Kundenaufträge in COGLAS zu finden. Erfolgreich übertragene Aufträge erhalten in Shopify den Status Fulfillment in progress.
   Falls die automatische Übertragung (Auslöser ist ein Request vom Event Center - SendMessageTypes) nicht funktioniert, kann der Abruf der Aufträge in COGLAS manuell gestartet werden.

4. Rückmeldung der Trackingnummern an Shopify
   Nach erfolgreicher Verarbeitung in des Auftrages in COGLAS wird die Trackingnummer an Shopify übergeben und der Shopify Status ändert sich auf Fulfilled. Die Trackingnummer ist in Shopify im Auftrag ersichtlich.