Kühne und Nagel Schnittstelle

Allgemein

COGLAS Web WMS bietet eine direkte Schnittstelle zur Speidtion Kühne & Nagel an. Hierüber lassen sich für ausgehende Sendungen im Zuge der die benötigten Versandetiketten und Ladelisten erstellen.

Einrichtung und Konfiguration

Spediteur Geschäftsparter

Einen Spediteur für Kühne & Nagel einrichten, im Gegensatz zu Shipcloud/DHL ist hier nichts besonderes zu konfigurieren. Link Geschäftspartner

Mapping am Geschäftspartner

Ladehilfsmitteltypen
Versandtarife
Versandzusatzleistungen
Incoterms

Beispiel: 17 für Bereits avisiert und 51 für Lieferung mit Hebebühne

An den Geschätspartner vom Typ Abladeort können die Versandzusatzleistungen direkt dem “empfägner=Ladeort” zugeordnet werden

Custom DataInterface für Kühne & Nagel

Für das Custom Kühne & Nagel DataInterface muss ein Kühne & NagelConverter und ein Ftp (oder alternativ Sftp) Adapter konfiguriert werden.

KühneundNagel Converter

<converter type="KuehneNagel2Json" encoding="utf-8">
<ConverterSettings>
<CoglasBusinessPartnerNumber>CA000001</CoglasBusinessPartnerNumber>
<CustomerNumber>CustomerNumber</CustomerNumber>
<CustomerName>CustomerName</CustomerName>
<ReceiverIdentification>PRACHT0</ReceiverIdentification>
<MessageType>ALKUND</MessageType>
</ConverterSettings>
</converter>

UnterCoglasHellmannBusinessPartnerNumber wird die Nummer des Hellmann Spediteurs eingetragen, für den die Nachrichten verschickt werden sollen.

Alles Kühne & Nagel spezifische wird von Kühne & Nagel mitgeteilt.

Wenn DefaultContentDescription nicht gefüllt, dann wird default “cf. Docs” genommen

Servicekonfiguration

Ablauf & Prozess

Das Etikett für Kühne+Nagel wird im Prozess Verpackung abgerufen. Für den Kundenauftrag muss natürlich der Spediteur Kühne+Nagel hinterlegt sein.

Coglas erstellt ein eigenes Label nach den Vorgaben von Kühne und Nagel. Folgende Pflichtfelder müssen auf dem Label vorhanden sein:

Absender + Adresse
Empfänger + Adresse
Barcode des Packstücks (SSCC/NVE, wird identisch per DFÜ übertragen)
Anzahl der Collis (z.B. 1/3, 2/3, 3/3)
Gewicht
Sendungsdatum
Zeichen / Nr.
Ggf. Hinweistexte (z.B. bei Terminsendungen)
Ggf. Sperrigkeit / Volumen

SSCC:

Coglas Standard SSCC
Code128 Barcode wird verwendet
Die NVE muss 20-stellig sein (inkl. Prüfziffer)
COGLAS MusterEtikett

Bitte beachten Sie, dass für die gebildete VLE korrekt Gewichte und Höhen übertragen werden, da es sonst zur Ablehnung bei K&N kommen kann.

Übertragung der Transportauftragsdaten im Warenausgang Manifestierung
- Übermittlung des Gesamtgewichts pro Sendung, vgl. Rabenschnittstelle
  - Sendungsnummer im COGLAS
- Versandzusatzleistungen müssen Abhängigkeit von den Stammdaten “Abladeort bzw. Empfänger” übermittelt werden

Wenn bei einem WA der Status auf GoodsOut kippt und eine entsprechende Servicekonfiguration besteht, wird eine TourOut_v1 Nachricht erzeugt und an das Datainterface geschickt. Der Kühne&Nagel Converter im Datainterface schaut, ob der Spediteur stimmt und erzeugt dann aus dem TourOut_v1 das Kühne&Nagel Inhouse Format. Die erzeugte Datei wird auf dem in der Web.Config hinterlegten FTP-Server abgelegt (Ftp Adapter).

Die COGLAS Versandetiketten können genutzt werden.

Warenausgang:

Per TourOut_v1 wird die Meldung an KN übermittelt
Pro Sendung wird ein TransportOrderShipment erzeugt
Pro Packstück wird ein ShipmentItem mit eigenem NVE-Barcode erzeugt
Das Gesamtgewicht pro Sendung wird aus den LoadingUnits summiert
Versandzusatzleistungen werden aus den ShippingAdditionalServices des Kundenauftrags gemappt und als DeliveryInstructionsCode übermittelt. Der zugehörige Text (z.B. Telefonnummer bei Avis) wird als DeliveryInstructionText übermittelt
Die Sendungsnummer aus Coglas wird als ShipmentNumber übermittelt, Fallback ist die Auftragsnummer
Der Warenwert wird aus den DeliveryOrderPositions summier

Nummernkreislauf

Kühne+Nagel stellt Ihnen als Kunden (Coglas) einen Barcode Nummernkreis (NVE) zur Verfügung

Der von Kühne & Nagel geforderte Nummernkreislauf kann unter “Nummernkreise” definiert werden:

Mapping

K+N Feld	Coglas Mapping (TourOut)
SenderIdentification	Web.config => `CustomerName`
ReceiverIdentification	Web.config => `ReceiverIdentification`
MessageType	Web.config => `MessageType`
MessageVersion	Fix: `"01.40"`
TransportOrderNumber	`TourNumber`
CustomerNumber	Web.config => `CustomerNumber`
CustomerName	Web.config => `CustomerName`
TransportOrderPosition	Laufender Index der `DeliveryOrders`
ShipmentNumber	`DeliveryOrder.ShipmentNumber`, Fallback: `DeliveryOrder.Number`
ShipmentDate.Date	`DeliveryOrder.PlannedGoodsOutDate`, Fallback: aktuelles Datum
TermsOfDelivery.TermsOfDeliveryCode	`DeliveryOrder.IncoTerm` / `IncoTerm2` (gemappt über Inco-Term-Tabelle)
ValueOfGoods.Value	Summe `DeliveryOrderPositions.GoodsValue`
ValueOfGoods.CurrencyCode	`DeliveryOrderPositions.GoodsValueUnit`
ShipmentReference	`DeliveryOrder.Number`
DeliveryNoteNumber	`DeliveryOrder.ExternalNumber`
ShipperAddress.Name1	`Client.Name1` oder `Customer.Name1` (wenn `ShippingOnBehalfOfThirdParties == true`)
ShipperAddress.Name2	`Client.Name2` bzw. `Customer.Name2`
ShipperAddress.Street1	`Street1 + HouseNumber`
ShipperAddress.Country	`CountryCode`
ShipperAddress.Zip	`ZipCode`
ShipperAddress.City	`City`
ShipperAddress.Communication	`Phone`, sonst `Email`
ConsigneeAddress.Name1	`UnloadingPlace.Name1`, Fallback: `Consignee.Name1`
ConsigneeAddress.Name2	`UnloadingPlace.Name2`, Fallback: `Consignee.Name2`
ConsigneeAddress.Street1	`Street1 + HouseNumber`
ConsigneeAddress.Country	`CountryCode`
ConsigneeAddress.Zip	`ZipCode`
ConsigneeAddress.City	`City`
ConsigneeAddress.Communication	`Phone` oder `Email`
DeliveryInstructionCoded.DeliveryInstructionsCode	`ShippingAdditionalServices.Name` => Code Value aus Appendix_CodeTables_EDI.xlsx
DeliveryInstructionCoded.DeliveryInstructionsText	`ShippingAdditionalServices.Text`
DeliveryInstructionCoded (Tarif)	`DeliveryOrder.Tariff`
DeliveryInstructionsFreeText	`DeliveryOrder.DeliveryRemarks`
ShipmentItemCounter	Laufender Index der `LoadingUnits`
NumberOfPackages.PackageType	`LoadingUnit.StockUnitType`, Default: `"EP"` => Ladehilfmitteltypen Mapping im Kühne + Nagel Geschäftspartner (Siehe Appendix_CodeTables_EDI.xlsx für Mapping Code Values)
Dimensions.Length	`LoadingUnit.Length` (in cm konvertiert)
Dimensions.Width	`LoadingUnit.Width` (in cm konvertiert)
Dimensions.Height	`LoadingUnit.Height` (in cm konvertiert)
Dimensions.MeasureUnit	Fix: `"CMT"` (Siehe K+N Doku)
GrossWeight.Value	`LoadingUnit.GrossWeight` (in kg konvertiert)
GrossWeight.MeasureUnit	Fix: `"KGM"` (Siehe K+N Doku)
Volume.Value	`Length × Width × Height`
Volume.MeasureUnit	Fix: `"MTQ"`(Siehe K+N Doku)
PackageBarcodes.BarcodeQualifier	Fix: `"NVE"` (Siehe K+N Doku)
PackageBarcodes.Barcode	`"00" + LoadingUnit.StockUnitId`
TotalShipmentItem	Anzahl `LoadingUnits`
TotalShipmentGrossWeight.Value	Summe `LoadingUnits.GrossWeight`
TotalShipmentVolume.Value	Summe Volumen aller `LoadingUnits`
TotalTransportOrderShipments	Anzahl `DeliveryOrders`
TotalTransportOrderShipmentItems	Anzahl `DeliveryOrders`
TotalTransportOrderPackages	Summe aller `LoadingUnits`
TotalTransportOrderGrossWeight.Value	Summe aller `LoadingUnits.GrossWeight`
TotalTransportOrderVolume.Value	Summe Volumen aller `LoadingUnits`

Weitere Informationen

Packstück-Etiketten

Für die Gestaltung der Packstück-Etiketten gelten Kühn & Nagel Vorgaben, sodass wir (nach vorheriger Prüfung) gern ein bestehendes Layout verwenden können, solange alle benötigten Informationen vorhanden sind.

Ladeliste

Viele Kunden generieren zur Übergabe der Sendungen an unseren Fahrer eine Ladeliste, die all jene Informationen enthält, die auch auf elektronischem Weg an uns übermittelt werden. Diese Ladeliste wird in Papierform an unseren Fahrer übergeben oder kann bei Bedarf per E-Mail / Fax bereitgestellt werden und ermöglicht uns so die manuelle Erfassung der Transportaufträge, wenn es ein technisches Problem bei der Datenübermittlung gibt.

Auch für die Gestaltung der Ladeliste gelten keine fixen Vorgaben, womit die SYA_LEH_Abschlussliste_Beispiel.pdf ebenfalls als Vorschlag dient.

→ zurück zu COGLAS Prozessen
→ zurück zu COGLAS Menü