Checklistenvorlagen
Allgemein
Die Checkliste ist eine strukturierte Prüfliste, die sicherstellt, dass eine eingehende oder ausgehende Ware im Warehouse Management System (WMS) korrekt erfasst, geprüft und ein-/ausgelagert wird.
Ziel:
Fehler vermeiden
Bestände korrekt buchen
Rückverfolgbarkeit sicherstellen
Reklamationen reduzieren
Aktuell wird nur die Checkliste Prozessart = Wareneingang unterstützt.
Checkliste erfassen
Menü Aufruf = System - Stammdaten - Checklistenvorlagen
Eingabefelder:
Eingabefeld | Beispiel | Beschreibung | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nummer | CT_00000 | Pflichtfeld: Eindeutige Nummer der Checkliste. |
| 2 | Mandant | Muster Mandant GmbH | Optional: Der Vorgabe Mandant. |
| 3 | Lieferant | Muster Lieferant GmbH | Optional: Der Vorgabe Lieferant. |
| 4 | Spediteur | entfällt | Optional: Der Vorgabe Spediteur. |
| 5 | Prozessart | Wareneingang | Default = leer Auswahl: Leer, Wareneingang Die Prozessart definiert wo die Checkliste eingesetzt werden soll. |
| 6 | Deaktiviert | AN | Default = AN (AN/AUS) |
Checkliste erfassen:
“Checklistenvorlage hinzufügen“ drücken
Feld Nummer: Eine eindeutige Nummer für die Checkliste erfassen.
Felder Adressen: Mindestens eine gültige Adresse für die Prozessart erfassen. Beispiel:
Eingabe Mandant für die Mandanten Vorgabe.
Eingabe Lieferant für die Lieferanten Vorgabe.
Eingabe Mandant + Lieferant wenn bei de Adressfelder vorgegeben sein müssen.
Eingabe Spediteur entfällt. Aktuell keine Anwendung.
Feld Prozessart: Auswahl leer = Checkliste ist keinem Prozess zugewiesen. Keine Anwendung!
Feld Prozessart: Auswahl Wareneingang = Checkliste soll im Wareneingang verwendet werden.
Feld Deaktiviert: Wenn die Checklistenvorlage nicht genutzt werden soll, dann diese Deaktiviert=JA, ansonsten Checkbox nicht aktivieren.
Anmerkungen:
Wenn das Feld Spediteur gepflegt ist, dann wird die Checklistenvorlage ignoriert.
Wenn das Feld “Prozessart=leer” ist, dann wird die Checklistenvorlage ignoriert. Ein gültiger Prozess muss ausgewählt werden.
Wenn gar kein Adressfeld gepflegt wurde, dann wird die Checklistenvorlage ignoriert.
Existiert eine Checklistenvorlage zum Mandanten des Wareneingangs, müssen alle eingetragenen Checkpunkte validiert werden, bevor die Buchung des Wareneingangs erfolgen kann.
Es können beliebig viele Fragen in der Checklistenvorlage aufgenommen werden.
Wenn es eine Checkliste für Lieferant und eine Checkliste für Mandant gibt und beide im WE-Schein vorhanden sind, werden beide Checklisten untereinander aufgelistet.
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