Artikel

Allgemein

Artikelstammdaten können manuell eingetragen oder über den Import eingespielt werden, siehe Kapitel Schnittstellen › Import / Export. Neben der eindeutigen Zuordnung des Artikels zum Mandanten besteht die Möglichkeit ein Artikelfoto zu hinterlegen, das in den Buchungsprozessen zur Veranschaulichung angezeigt wird.

Die Artikelbilder werden im jpg-Format gespeichert und auf eine Breite von 1000px komprimiert,
falls sie größer sind.

Neben den Basisdaten der Artikel, wie Artikelbeschreibungen und den morphologischen Daten
(Länge/Tiefe x Breite x Höhe), können auch prozessrelevante Aspekte gepflegt werden:

Allgemeine Informationen

Hier findet man die zuvor aufgelisteten Attribute für den ausgewählten Artikel. Mit “Stift” können die Attribute geändert werden. Die Änderungen werden mit Speichern übernommen.

Mit “Zwei Seiten Übereinander” wird ein Artikel mit all seinen Attributen dupliziert, es muss nur eine neue Nummer und ein neuer Mandant gewählt werden:

Die Änderungen werden mit Speichern übernommen. Ein Artikeletikett kann hier gedruckt werden.

Pflichtfelder	Beschreibung
Nummer	Dem Artikel muss eine eindeutige ID vergeben werden.
Bezeichnung	Eine eindeutige Artikelbezeichnung muss vergeben werden.
Mandant	Wählen Sie einen Mandanten aus, den Sie zuvor unter "Geschäftspartner" hinzugefügt haben. In der Dialogmaske „Geschäftspartner hinzufügen“ müssen Sie dafür den Partnertyp „Mandant“ auswählen.
Mengeneinheit	Wählen Sie eine Mengeneinheiten aus, die Sie zuvor unter "Mengeneinheiten" hinzugefügt haben. Pro Artikel kann nur eine führende Mengeneinheit hinterlegt werden.

Optionale Felder	Beschreibung
Artikelbild	Es kann ein Artikelbild hinzugefügt werden Die Artikelbilder werden im jpg-Format gespeichert und auf eine Breite von 1000px komprimiert
Beschreibung	Eine ausführliche Artikelbeschreibung kann hinzugefügt werden
Kurzbeschreibung	Eine Kurze Artikelbeschreibung kann hinzugefügt werden
GTIN	Eine Global Transaction Identifikation Nummer, eine weltweit einzigartige 14-stellige Nummer zur Identifizierung von Handelsartikeln, Produkten oder Dienstleistungen, kann hinzugefügt werden
Produktkategorie	Eine Produktkategorie kann hinzugefügt werden
ABC Klassifizierung	Auswahl aus einem Katalog mit Werten A-F zur Aufteilung von Artikel in die jeweiligen Kategorien.
Crashklasse	Auswahl aus einem Katalog mit Werten „leer“, 0, 1 bis 11. Der Wert 1 steht dabei für schwer, 11 für leicht. Die Werte „Leer“ und 0 werden als letztes bewertet, also nach leicht.
Abrechnungsgruppe	Es kann eine Abrechnungsgruppe ausgewählt werden, die vorher untere “Artikelabrechnungsgruppen” hinterlegt wurden
Artikel Rechnungsgruppe (B&C)	Es kann eine Artikel Rechnungsgruppe (B&C) ausgewählt werden, die vorher untere “B&C Artikelabrechnungsgruppen” hinterlegt wurden
Schüttgut	Ein Ja/Nein Wert zur Festlegung, ob es sich um Schüttgut handelt oder nicht.
Gefahrstoff	Ein Ja/Nein Wert zur Aktivierung im Artikel Reiter “Gefahrstoff“.
Seriennummer Prozesssteuerung	Ein Ja/Nein Wert zur Aktivierung
Haltbarkeit	Die Mindesthaltbarkeit kann angegeben werden, in Tagen
Max. Zulagerung nach MHD	Legt den maximalen Zeitraum zwischen jüngstem und ältestem MHD bei der Zusammenlagerung innerhalb eines Knotens (bspw. Block) fest (Restlaufzeit des MHD mit Möglichkeit der Zu Lagerung am Stellplatz.). Die Konfiguration zur Zusammenlagerung kann innerhalb der Zieleinstellung der Strategien unter „Merkmalsreinheit“ vorgenommen werden.
Chargenpflichtig	Die Chargenpflicht kann aus der Dropdownliste ausgewählt werden
Sonderbestandskennzeichen notwendig	Ob der Sonderbestandskennzeichen notwendig ist, kann aus der Dropdownliste ausgewählt werden
Sonderbestandskennzeichen 2 notwendig	Ob ein zweiter Sonderbestandskennzeichen notwendig ist, kann aus der Dropdownliste ausgewählt werden
Unerlaubte Inventurkorrekturen	Legt fest, ob und welche Inventurkorrekturen durchgeführt werden dürfen. Auswahlwerte sind Erhöhen und Reduzieren des Artikelbestand.
Breite	Die Breits des Artikels kann angeben werden, in Meter
Tiefe	Die Tiefe des Artikels kann angeben werden, in Meter
Höhe	Die Höhe des Artikels kann angeben werden, in Meter
Bruttogewicht	Das Bruttogewicht des Artikels kann angeben werden, in Kilogramm
Nettogewicht	Das Nettogewicht des Artikels kann angeben werden, in Kilogramm
Volumen	Das Volumen des Artikels kann angeben werden, in Liter
Diagonale	Die Diagonale des Artikels kann angeben werden, in Meter
Schachtelfaktor	Zur Berechnung des Volumens bei der Kommissionierung bzw. zur Ermittlung der passenden Verpackungsgröße, handelt es sich um Hohlkörper, die platzsparend „gestapelt“ werden können. Bei der Kommissionierung eines Artikels mit Menge > 1 wird somit nicht einfach das Volumen mit der Anzahl Einzelteile multipliziert, sondern der Faktor berücksichtigt. Für Artikel mit Schachtelfaktor bei Bedarfsmenge > 1 gilt folgende Formel zur Berechnung des Volumens:[Artikelvolumen]+(([Gesamtmenge]-1) x ([Artikelvolumen]x[Schachtelfaktor])).
Vorwarnzeit Haltbarkeit	Gibt eine Warnung heraus, sollte ein Artikel sich der Haltbarkeit auf xx Tagen annähern.
MHD-pflichtig	Die Abgabepflicht des Mindesthaltbarkeitsdatums kann aus der Dropdownliste ausgewählt werden
eKanban	Ja/Nein Auswahl. Bei Auswahl = JA werden Kundenauftragspositionen zum jeweiligen Artikel bei der Bestandsreservierung nicht berücksichtigt. Die Positionen befinden sich im Status „eKanban“ und werden bei der Statusberechnung des Listenkopfes ignoriert. Es handelt sich also um buchhalterische Positionen, die nur durch manuelle Bestandszuordnung über Kommissionierung und/oder Vollpaletten-Bereitstellung bearbeitet werden solle.
Berechnung der Höhe der Lagereinheit	Auswahlfeld, Berechnung der Höhe der Lagereinheit Ja / Nein
Zolltarifnummer (ZTN)	Die Zolltarifnummer (ZTN) des Artikels kann angeben werden
Pharmazentralnummer (PZN)	Die Pharmazentralnummer (PZN) des Artikels kann angeben werden
Zollartikel	Der eingetragene Zollartikel wird bei dem Kundenauftragsstart, Nachschub Mindestbestand und dem auftragsbezogenen Nachschub ebenfalls zugeordnet, sofern kein freier Bestand für den eigentlichen Artikel vorliegt.
Warenwert	Warenwert des Artikels mit maximal 3 Nachkommastellen
Warenwert Währung	Währung des Warenwertes
Deaktiviert	Artikel können, einmal angelegt, nicht wieder gelöscht werden. Deaktivierte Artikel werden in der Auswahl zu Geschäftsprozessen nicht angezeigt.

Haltbarkeiten	Beschreibung
Haltbarkeit	Gibt die Haltbarkeit eines Artikels in Tagen an.
Vorwarnzeit Haltbarkeit	Gibt eine Warnung heraus, sollte ein Artikel sich der Haltbarkeit auf xx Tagen annähern.
Max. Zu Lagerung nach MHD	Legt den maximalen Zeitraum zwischen jüngstem und ältestem MHD bei der Zusammenlagerung innerhalb eines Knotens (bspw. Block) fest (Restlaufzeit des MHD mit Möglichkeit der Zu Lagerung am Stellplatz.). Die Konfiguration zur Zusammenlagerung kann innerhalb der Zieleinstellung der Strategien unter „Merkmalsreinheit“ vorgenommen werden.

Für die folgenden Attribute:

MHD-Pflichtig

Chargenpflichtig
Sonderbestandskennzeichen (SBK) notwendig
Sonderbestandskennzeichen2 (SBK2) notwendig

können folgende 3 Eingaben ausgewählt werden: Ja / Nein / nicht gesetzt; diese haben folgende Bedeutung:

Ja	Ist „Ja“ als Wert ausgewählt, so muss zum entsprechenden Artikel das gewählte Attribut erfasst werden.
Nein	Bei „Nein“ darf in dem genannten Attribut keine Eingabe erfolgt sein.
Nicht gesetzt	Beim Wert „nicht gesetzt“ kann Charge, SBK, SBK2 mit einem Wert belegt sein.

Weitere Einstellungen: Zu jedem aufgerufenen Artikel werden folgende Funktionen angeboten:

Verpackungseinheiten

Das Menü “Verpackungseinheiten” im Artikelstamm wird für die Behälter und Kapazitätsplanung verwendet. Es kann je Ladehilfsmittel ein Eintrag erfasst werden.

Angewandt werden die Verpackungseinheiten Wareneingang und dort für die “Automatischen Vereinnahmung”. Die Kapazitätsberechnung ermittelt passende Behälter aus den Verpackungseinheiten des Artikels vom größten zum kleinsten. (Siehe Wareneingang: “Automatischen Vereinnahmung” wird als Standard die EURO Palette verwendet, wenn keine Verpackungseinheit vorliegt).

Zur Verpackungseinheit kann das Ladehilfsmittel mit zusätzlichen Eigenschaften erfasst und gepflegt werden. Sofern nicht an der beschrieben, werden dazu die Standardwerte überschrieben.

Die Schaltfläche “Stift” öffnet den Editiermodus für Verpackungseinheiten. Über die Schaltfläche “Plus” kann ein neuer Eintrag erstellt werden.

Die Bedeutung der einzelnen Einträge ist wie folgt:

Einträge	Bedeutung
Bild hier ablegen	Hier wird das Bild des Ladehilfsmittels hinzugefügt. (Es wird nicht das Bild aus dem Ladehilfsmittel Menü angezeigt).
Beschreibung	Auswahl des LHM.
Menge	Maximale Aufnahme des LHM.
Ganze Lagereinheit	Schalter mit Werten An/Aus. Es wird das Ladehilfsmittel für die Kundenauftrag Verpackungsplanung verwendet. Das Ladehilfsmittel muss die Eigenschaft “Geeignet für Verpackung=aktiv“ besitzen. Zur Verpackungsplanung werden nur aktivierte “Artikelstamm-Verpackungseinheiten-Ganze Lagereinheit” beachtet. Diese Ladehilfsmittel werden zur Verpackungsplanung zuerst verrechnet vom größten zum kleinsten Eintrag. Die Restmenge wird nach der normalen Verpackungsplanung berechnet.
Barcode	GTIN des Artikels zur Verpackungseinheit. Jede Verpackungseinheit hat einen eindeutigen Barcode!
Stapelfaktor	Beim Einlagern im Blocklager wird der Stapelfaktor des Artikels berücksichtigt und die Kapazität des Blocklagers angepasst.
Breite	In Meter
Tiefe	In Meter
Höhe	In Meter
Artikel	Es kann ein Artikel ausgewählt werden, der das Ladehilfsmittel beschreibt. Es ist ein Artikelstamm Eintrag dafür erforderlich.
ABC-Klassifizierung	Siehe obige Beschreibung.

Über den Dialog “Speichern/Abbrechen” können die Änderungen gesichert oder verworfen werden.

Alternativartikel

Sollten zum Artikel Alternativen angeboten werden, sind die hier aufgeführt.

Bei der Bedarfsnachfrage wird zuerst der angeforderte Artikel zur verfügbaren Menge geprüft. Bei Mindermenge wird die Liste der “Alternativartikel“ nach Reihenfolge oben-nach-unten überprüft und bei Verfügbarkeit der Bestand dort reserviert.

Mit “Stift” kann man bereits zugeordnete Alternativartikel:

wieder entfernen (durch Drücken von “Mülleimer”),
den bereits zugewiesenen Artikel ändern ( durch Suchen “Lupe” eines neuen Artikels),
oder einen weiteren Artikel hinzufügen “Plus”.

Der Ursprungsartikel kann nicht selbst Alternativartikel sein.

Alternativartikel werden gemäß ihrer Reihenfolge (Priorität) ausgewählt.

Die Prioritäten können bei mehr als einem Artikel über die Auswahl der Prioritäten oder durch „rauf-runter“-Schieben der einzelnen Positionen geändert werden.

Stücklisten

Über Stücklisten können einem Artikel, welcher in der Produktion gefertigt werden soll, die einzelnen Komponenten zugeordnet werden (im Zuge der Fertigung werden die benötigten Rohmaterialien in der angegeben Menge mittels Transporte zur Produktionsstrecke gebracht und ausgebucht. Im Austausch dazu wird die zu erzeugende Ware in der angegebenen Menge eingebucht.).

In den angelegten Stücklisten kann gesucht und gefiltert werden, angezeigte Ergebnisse können sortiert werden.

Über die Schaltfläche “Stückliste hinzufügen” kann zum gewählten Artikel eine Stückliste hinzugefügt werden. Dazu wird die Menge zur gewählten Mengeneinheit erfasst sowie die Priorität für die zu erzeugenden Transportaufträge gewählt. Stücklisten können zudem deaktiviert werden. Die ganze Stückliste zu einem Artikel kann auch gelöscht werden (“Mülleimer” im Stücklistenkopf).

Danach können die zur Produktion notwendigen Artikel durch “Position hinzufügen” hinzugefügt werden . Erfasst wird hier das/der notwendige Material/Artikel und die benötigte Menge.

Über den Dialog “Hinzufügen/Abbrechen” kann die Position hinzugefügt oder die Erfassung ohne Speichern abgebrochen werden. Es gibt keine Limitierung der Anzahl für die Positionen.

Bereits erfasste Positionen werden angezeigt.

Und können über die Schaltfläche “Pfeil Rechts” editiert oder über “Mülleimer” gelöscht werden.

Bestandsbewegungen

Bestandsbewegungen zum Artikel können hier eingesehen werden, diese können durch Suche und einstellbare Filter eingegrenzt werden.

Wareneingang

Die korrespondierenden Wareneingänge zum Artikel werden hier aufgelistet.

Kundenauftrag

Die korrespondierenden Kundenaufträge zum Artikel werden hier aufgelistet.

Lagereinheiten

Wie in der Lagerübersicht beschrieben, werden hier die jeweiligen Lagereinheiten zum Artikel aufgelistet.

Summierter Bestand

Der Summierte Bestand erstellt die Summe des verfügbaren Bestandes zum Artikel.

Gefahrstoff

Wenn ein Artikel ein Gefahrstoff ist, kann dieser über den Button als solcher markiert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Gefahrstoffbereich.

Folgende Gefahrstoffdaten können zum Artikel hinzugefügt werden:

Eintrag	Bedeutung
Lagerklasse	Lagerklassen für Gefahrstoffe sind Teil eines Klassifizierungssystems, das dazu dient, die Lagerung verschiedener gefährlicher Stoffe sicher zu gestalten.
UN Nr.	Die UN-Nummer (United Nations Number) wird verwendet, um gefährliche Stoffe und Waren zu klassifizieren, die für den Transport bestimmt sind. Jeder gefährliche Stoff oder Artikel wird durch eine vierstellige Zahl, die UN-Nummer, identifiziert, welche international standardisiert ist.
UN-Unter-Nr.	Zusätzlich gibt es die sogenannten UN-Unternummern, die in manchen Fällen verwendet werden, um spezifische Informationen über eine bestimmte Art eines Stoffes innerhalb einer Hauptkategorie anzugeben.
Gefahrstoffgewicht	Wird in Kilogramm angegeben
Gefahrstoffvolumen	Wird in Liter angegeben
Begrenzte Menge	Wird in Kilogramm angegeben
Aggregatzustand	Kann zwischen Fest und Flüssig unterschieden werden
Gefahr Nr.	Die Gefahrnummer, auch Kemler-Zahl genannt, ist eine zwei- oder dreistellige Zahl, die auf orangefarbenen Warntafeln an Fahrzeugen angezeigt wird, die gefährliche Güter transportieren.
Tunnelcode	Der Tunnelcode ist ein zusätzlicher Code, der auf denselben Warntafeln wie die Gefahrnummer angezeigt wird und speziell für den Transport durch Tunnel relevant ist.
N.A.G.	Steht für “nicht anderweitig gekennzeichnet”. Dies bedeutet, dass die Substanz oder der Gegenstand nicht spezifisch in den Vorschriften aufgeführt ist, aber dennoch unter eine allgemeine Kategorie von Gefahrgütern fällt.
Verpackungsgruppe	Die Verpackungsgruppe gibt den Grad der Gefährlichkeit eines Stoffes innerhalb seiner Klasse an.
Klasse	Die Klasse bezieht sich auf die Art der Gefahr, die ein Gefahrgut darstellt.
Klassifizierungscode	Der Klassifizierungscode ist eine spezifische Kennzeichnung, die verwendet wird, um die genaue Art der Gefahr eines gefährlichen Gutes zu beschreiben.
Verpackungstext	Freitextfeld
Wassergefährdungsklasse	Kann zwischen Unbekannt, 1, 2 und 3 unterschieden werden
Umweltgefährdender Stoff	Checkbox kann ausgewählt werden, wenn der Soff umweltgefährdend ist
Löschmittel	Löschmittel die im Falle eines Brandes zur Löschung angewandt werden sollen
Hauptgefahr	Freitextfeld
Erste Nebengefahr	Freitextfeld
Zweite Nebengefahr	Freitextfeld
Dritte Nebengefahr	Freitextfeld
Beförderungskategorie	Kann zwischen 0-4 unterscheiden
Freigestellte Menge	Kann zwischen E0-E5 unterschieden werden

Anhänge

Dateianhänge, die dem Artikel zugeordnet wurden, sind hier aufgeführt (dies können Bilder oder Dateien wie .PDF sein).

Änderungshistorie

Hier werden die Änderungen an den Artikelstammdaten chronologisch aufgeführt.

Prozesssteuerung

Artikelbereich Code

Der Artikelbereich Code kann Artikel in verschiedene Lagerbereiche unterteilen. Ein klassisches Beispiel hier ist die Trennung von kühlungspflichtigen Gütern in einen Kühlbereich.

Hierfür können in den Zonenwerten Artikelbereich Codes hinzugefügt und den jeweiligen Artikeln zugeordnet werden.

Weitere Informationen zu den Strategien.

Strategien

Der gewählte Artikel kann standardmäßig mit einer bestimmten Strategie im Prozess Wareneingang, Retoure, Produktion oder Warenausgang gebucht werden. Der hinterlegte Wert kann individuell an der jeweiligen Prozess Position verändert werden, um doch mit einer anderen Strategie gebucht zu werden.

Standard Strategie	Beschreibung
Standard-WE-Strategie	Auswahl einer WE-Strategie.
Standard-Produktions-Strategie	Auswahl einer Produktions-Strategie.
Standard-Produktionsversorgung-Strategie	Auswahl einer Produktionsversorgung-Strategie
Standard-WA-Strategie	Auswahl einer WA-Strategie.
Standard interne Aufträge Strategie	Auswahl einer internen Aufträge Strategie
Standard auftragsbezogener Nachschub Strategie	Auswahl einer auftragsbezogenen Nachschub Strategie
Standard Mindestbestand Nachschub Strategie	Auswahl einer Mindestbestand Nachschub Strategie
Standard-Retouren-Strategie	Auswahl einer Retouren-Strategie.

Ist Beistellung

Wenn der Artikel ein Beistellartikel ist, kann die Checkbox gesetzt werden.

Wenn ein Text zu folgenden Prozessen hinzugefügt wird, wird dieser mit dem jeweiligen Artikel vorher eingeblendet.

Wareneingangshinweise
Kommissionierhinweise
Transporthinweise
Verpackungshinweise
Ladehinweise

Kommissionierplanung Ladehilfsmitteltypen

Wenn nur bestimme Ladehilfsmitteltypen für die Kommissionierplanung des Artikels berücksichtigt werden sollen, können die jeweils ausgewählt werden

Seriennummer

Die Konfiguration der Seriennummer wird hier beschrieben: Seriennummern

Bestandstransformation

Mit der Bestandstransformation hat der User die Möglichkeit alle Felder der Bestandsdetails zu ändern. Die bestehende NVE/SSCC muss dabei nicht geändert werden. Daten wie Artikel und Menge können angepasst werden. Nicht änderbar ist der Lagerplatz. Die Bestandstransformation unterscheidet sich in der Option den Artikel und die Menge anzupassen.

Funktionalität

Button	Beschreibung
	In der Lagerübersicht kann man eine LE-Einheit auswählen und in den Bestandsdetails die Attribute ändern.
Bestandstransformation	Es gibt nun die Möglichkeit den Artikel zu transformieren.
	In dem Menü „Bestandstransformation“ kann nun ein anderer Artikel ausgewählt und die Stückzahl angepasst werden.
	Mit „Speichern“ wird der neue Datensatz auf der bestehenden LE-Einheit gespeichert.

Einrichtung

Eine Einrichtung der Funktion ist nicht erforderlich. Es gibt aber die Möglichkeit die Bestandstransformationartikelliste zu definieren.

Der User kann unter den Lageroptionen 3 Listen auswählen:

Auswahl	Beschreibung
Alternativartikel	Die Funktion zur Bestandstransformation reduziert die Auswahl der Artikelnummern anhand der am Ausgangs-Artikel hinterlegten Alternative Artikel an.
Produktkategorie	Die Funktion zur Bestandstransformation reduziert die Auswahl der Artikelnummern, welche am Ausgangs-Artikel dieselbe Artikel-Produktkategorie hinterlegt haben.
Stücklisten	Die Funktion zur Bestandstransformation reduziert die Auswahl der Artikelnummern anhand der am Ausgangs-Artikel hinterlegten Stücklisten-Positionen an.

Über die Lagerübersicht sieht der Nutzer alle Lagereinheiten im Lager. Es kann eine Lagereinheit über den Hyperlink ausgewählt werden:

Dieser führt den Nutzer in die LE-Details:

Dort klingt den Button “Pfeil rechts”, um in die Bestandsdetails zu kommen:

Danach kann die Bestandstransformation durchgeführt werden. Dabei kann der Artikel und die Menge angepasst werden.

Damit ist die Bestandstransformation abgeschlossen und die LE-Einheit hat die gleiche NVE, aber einen anderen Artikel:

Warnhinweise

Hinweise	Beschreibung
Validierung ist fehlgeschlagen. Überprüfen Sie bitte die Eingaben.	Es sind nicht alle Pflichtfelder erfasst worden, siehe auch rot-markierte Felder.

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