Lagergeldrechnungsvorlagen
Allgemein
Die Lagergeldrechnungsvorlage bietet eine effiziente und zeitsparende Möglichkeit zur Erstellung von Rechnungen. Sie basiert auf zuvor festgelegten Vorlagen und Regeln, die es ermöglichen, Rechnungen systematisch und konsistent zu generieren. Durch die Verwendung dieser Vorlage können Benutzer sicherstellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig in die Rechnung aufgenommen werden, was den Abrechnungsprozess vereinfacht und beschleunigt.
Wenn eine Lagergeldrechnungsvorlage hinzugefügt wird, können eine oder mehrere Lagergeldregeln als Positionen festgelegt werden.
Lagergeldrechnungsvorlage anlegen
Zunächst werden die Kopfdaten für die Vorlage festgelegt:
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name der Lagergeldrechnungsvorlage |
Bezeichnung | Bezeichnung der Lagergeldrechnungsvorlage |
Mandant | Mandant der Lagergeldrechnungsvorlage |
Abrechnungszeitraum | Auswahl zwischen:
|
Rechnungsempfänger | Hier kann ein Rechnungsempfänger ausgewählt werden, der zuvor in den Stammdaten unter den Geschäftspartnern hinzugefügt worden ist |
Kundenreferenznummer | Kundenreferenznummer |
Rechnungstext | Freitextfeld |
Zahlungsbedingungen | Freitextfeld |
Interne Notiz | Freitextfeld - Wird auf der Rechnung nicht angezeigt |
Steuerschlüssel | Hier kann der zuvor angelegte Steuerschlüssel hinzugefügt werden |
Sachkonto | Hier kann das zuvor angelegte Sachkonto ausgewählt werden |
Kostenstelle | Hier kann eine zuvor angelegte Kostenstelle ausgewählt werden |
Lagergeldrechnungspositionen hinzufügen
Nun können eine oder mehrere Lagergeldregeln, die zuvor angelegt worden sind, der Rechnungsvorlage über den Button 
hinzugefügt werden. Die Reihenfolge der Positionen wird auch auf der Rechnung dargestellt.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name der Position |
Beschreibung | Beschreibung der Position |
Lagergeldregel | Lagergeldregelregel die angewandt werden soll |
Deaktiviert | Wenn die Checkbox gesetzt wird, wird die Position nicht weiter berücksichtigt. |
Rechnung erstellen
Über den Button 
kann eine Rechnung zu der vorhandenen Vorlage generiert werden. Weitere Informationen unter Lagergeldrechnungen.
Beispiel
Für einen Kunden sollen alle Ladehilfsmittel monatsweise abgerechnet werden, hierfür wird eine Lagergeldrechnungsvorlage mit drei Positionen erstellt.
EURO-PAL mit Preis pro Tag ab Höhe 1,80m
EURO-PAL pro Monat MAX
Restliche LHM
Aus der Vorlage wird direkt die Rechnung erstellt. Nach einer kurzen Berechnung der Werte wechselt der Status auf Bereit zur Abrechnung.
Hier können noch Anpassungen vorgenommen und die Werte ggf. mit dem Button Neuberechnen entsprechend neu ermittelt werden.
Mit Rechnung erstellen kann der Beleg in den Status Abgerechnet versetzt werden und anschließend das Rechnungsdokument gedruckt werden.
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